مدير كل تدوين ضوابط، نظارت و صدور پروانه شهرداري تهران در اين باره مي‌گويد: اخيرا توافق‌‌هايي ميان حوزه معاونت شهرسازي و معماري شهرداري تهران و مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران انجام شده است كه اجراي آن به سردرگمي ناشي از برداشت‌هاي متفاوت از اطلاعات مربوط به صدور پايان كار و صورت‌ مجلس تفكيكي پايان خواهد داد.

فرزان شيروان بيگي افزود: به موجب اين تفا‌هم نامه، براي صدور پايان كار و صورت مجلس تفكيكي، براساس نقشه‌هاي as built (وضع موجود)، معيار و برداشت‌ شهرداري و ثبت اسناد راجع به تعيين متراژ، حد و حدود ملك و پاركينگ و انباري و مشاعات  اختصاصي واحدهاي ساختماني مندرج در پايان كار با صورت مجلس تفكيكي، يكسان خواهد شد و مردم از بلاتكليفي‌‌ حاصل از برداشت‌هاي متفاوت اين 2  نهاد رهايي مي‌يابند.

وي با بيان اينكه تاكنون جلسات متعددي در اين زمينه برگزارشده است گفت: قرار است پس از بررسي نهايي و امضاي تفاهم ‌نامه مشترك، هنگام تهيه صورت مجلس تفكيكي و صدور سند قطعي واحدهاي ساختماني، از همان ابتدا اطلاعات پايان كار ساختماني ارائه شده از سوي شهرداري، توسط سازمان ثبت املاك عمل قرار گيرد و نيازي به بازديد مجدد نباشد و سازمان ثبت صورت‌مجلس تفكيكي و سند ملكي را بر اساس اطلاعات شهرداري تهيه و تنظيم كند.

شيروان بيگي اين طرح را بسيار مهم دانست و گفت: با برداشت مشترك شهرداري و سازمان ثبت، دراين زمينه  مشكلات مردم در ارتباط با برخي مسايل مربوط به تعيين به موقع وضعيت ملكي آپارتمان‌‌ها و مشاعات برطرف مي‌شود.

مدير كل تدوين ضوابط نظارت و صدور پروانه شهرداري تهران همچنين پيش‌بيني كرد كه اين تفاهم نامه تا پايان امسال اجرايي و با همكاري مشترك ثبت و شهرداري اختلاف برداشت‌ها به‌طور خودكار حل و فصل شود.