به گزارش ایسنا، در بخشی از مفاد شیوه‌نامه مذکور چنین آمده است: برنامه‌ریزی و نظارت در جهت ساماندهی ستادهای اسکان استان، شهرستان‌ها و مناطق، برنامه‌ریزی جهت ارائه یک وعده غذای رایگان به فرهنگیان و خانواده درجه یک آنان (پدر، مادر، همسر و فرزندان) به شکل مطلوبی و متناسب با شأن و جایگاه آنان، ارائه خدمات جانبی از قبیل: پیش‌بینی فضا برای سروغذا، استخر، پارکینگ، اماکن ورزشی و تفریحی و بسته‌های فرهنگی، استفاده از کلیه ظرفیت‌های موجود در استان از قبیل فضای مراکز تربیت معلم، اردوگاه‌ها و غیره، اطلاع‌رسانی کیفی و مناسب به منظور هدایت صحیح میهمانان به ستادهای اسکان، پایگاه‌ها و مدارس، اجرای طرح رزرو محل اسکان و پیش‌بینی حداقل 40 درصد از فضای نوع الف با دقت دنبال شود.
رزرو میهمانان اسکان نوروزی از اول اسفندماه سال جاری آغاز می‌شود
بنابراین گزارش، زمان شروع رزرو میهمانان اسکان نوروز از تاریخ اول اسفندماه سال جاری است.
همچنین برنامه‌ریزی و تعیین خط مشی ستادهای اسکان، پیش‌بینی اعتبارات مورد نیاز آن نظارت بر عملکرد ستادها، ارتباط با مراکز ذی‌ربط جهت هماهنگی و اخذ تسهیلات و برنامه‌ریزی در جهت برگزاری دوره‌های آموزشی ـ توجیهی عوامل ستادهای اسکان از وظایف عنوان شده در شیوه‌نامه ستاد مرکزی اسکان است.
بنابراین گزارش، استفاده از نرم‌افزار و پذیرش اینترنتی در ستادهای اسکان، انتخاب مدارس واجد شرایط و حتی الامکان در نزدیکی مراکز واجد شرایط وابسته به آموزش وپرورش، تمهید مقدمات و آماده نمودن مدارس تحت پوشش، برنامه‌ریزی در جهت اختصاص فضای لازم به منظور نگهداری تجهیزات ستاد اسکان، نظارت بر نصب برچسب اموال بر روی لوازم غیرمصرفی ستادهای اسکان، توزیع تجهیزات و لوازم مصرفی مورد نیاز مدارس تحت پوشش قبل از شروع پذیرش، نظارت بر جمع‌آوری تجهیزات ستاد از مدارس و انتقال به انبار پس از اسکان، تهیه گزارش عملکرد واحدهای آموزشی تحت پوشش به ستاد استان حداکثر تا تاریخ 15 فروردین ماه جهت ایام نوروز و حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه جهت ایام تابستان و غیره از وظایف ستاد اسکان نواحی و سایر شهرستان‌ها و مناطق است.
در این شیوه‌نامه مدارس تحت پوشش ستاد اسکان به سه دسته تقسیم شده است، مدارس گروه الف به مدارسی گفته می‌شود که دارای اتاق‌هایی مجهز به فرش، پتو، بالش، وسایل خنک‌کننده و گرمازا باشد و حمام و آشپزخانه به صورت مشترک باشد، و مدارس گروه ب، به مدارسی گفته می‌شود که دارای اتاق‌هایی مجهز به فرش، پتو، بالش و خنک‌کننده و گرمازا، یخچال، تلویزیون، حمام و آشپزخانه به صورت مشترک و مدارس گروه ج، به مدارسی گفته می‌شود که دارای اتاق‌هایی مجهز به موکت یا فرش حتی‌الامکان پتو بوده و یخچال و اجاق گاز به صورت مشترک باشد.
براساس این گزارش، کلیه مسافرین پس از مشخص شدن محل اقامت توسط پذیرش مبالغی را مطابق تعرفه مصوب ستاد اسکان به صندوق واریز و رسید دریافت می‌کنند.
این گزارش می‌افزاید: ستاد باید وجوه جمع‌آوری شده را به حساب تعیین شده توسط ستاد اسکان جهت انتقال به حساب خزانه معین استان واریز کند.