به گزارش همشهری آنلاین علاقمندان مقیم ایران می‌توانند در دو بخش هنرهای تجسمی و فیلم در این فستیوال شرکت کنند.
موضوع جشنواره سال 2012 ( هنر لحظه‌ای- لحظه هنری) است که برای ادای احترام به فرایند پیچیده خلاقیت، انتخاب شده است.
همچنین آثار هنرمندان ایرانی ساکن در سایر کشورها نیز که در ارتباط با موضوع این فستیوال باشند، پذیرفته می‌شوند.
آثار ارسالی پس از داوری، به فستیوال راه پیدا می‌کنند. هر بخش توسط 5 داور ایرانی و کانادایی مورد بررسی قرار می‌گیرد.
داورانی که حضورشان قطعی شده است، عبارتند از: فیلم: کیهان مرتضوی، فرهاد آهی، حمید جبلی.
عکس: پویان طباطبایی، مارسل جرو.
نقاشی: محسن وزیری مقدم، محمود معراجی، جولی اوکس.
مجسمه: محسن وزیری مقدم، احمد سخاورز، جولی اوکس.
گرافیک: قباد شیوا، علی کامران.
شرایط عمومی نیز به این شرح اعلام شده‌اند:
اطلاعات فرم شرکت در فستیوال در تهیه مطالب برای نشریات داخلی و خارجی و امور مربوط به اطلاع رسانی و تبلیغاتی مورد استفاده قرار خواهد گرفت، لذا صحت اطلاعات برعهده شرکت کننده است.
فستیوال، شرکت کننده فرم را صاحب اثر می‌شناسد و در صورتی که خلاف آن ثابت شود، تمامی امتیازات متعلقه باطل و اثر مزبور از نمایشگاه حذف می‌شود و عواقب حقوقی آن نیز بر عهده امضا کننده فرم شرکت خواهد بود.
ارسال آثار، به‌همراه فرم امضا شده در سایت فستیوال به منزله قبول مقررات است و تصمیم‌گیری در موارد پیش بینی نشده به عهده شورای سیاستگذاری جشنواره خواهد بود.
هر هنرمند مجاز است حداکثر 6 اثر و یا یک مجموعه (حداکثر 6 قطعه‌ای) ارسال کند و تصویر آثار ارسالی باید در اندازهٔ 72 دی.پی.آی ، طول آن حداقل 1500 و حداکثر 2500 پیکسل ، کیفیت تصویر اثر حداکثر 10 باشد.
آثاری که فاقد مشخصات ذکر شده باشند، داوری نمی شوند. همچنین نام گذاری اثر باید به ترتیب: نام خانوادگی، نام و شماره اثر باشد.
تصویر آثار ارسالی باید کاملا بیانگر اثر شرکت داده شده در فستیوال باشد. در غیر این صورت، اثر از نمایش در فستیوال حذف خواهد شد.
علاقمندان به شرکت در فستیوال، همچنین با توجه به رشته مورد نظر باید موارد زیر را رعایت کنند:
با توجه به موضوع فستیوال در بخش فیلم، آثاری پذیرفته می‌شود که حداکثر 12 دقیقه باشند. آثار می‌تواند مستند، انیمیشن، فیلم کوتاه و ویدئوآرت را شامل شود.
عکس‌های ارسالی برای شرکت در جشنواره باید قابلیت چاپ در ابعاد 70 در 100 سانتی متر را دارا باشند.
همچنین با توجه به موضوع و نگاه فستیوال به هنرهای مدرن، فقط از آثاری که در شاخه هنری تهیه شدند، استفاده خواهد شد.
آثار می‌توانند سیاه و سفید، رنگی و دستکاری شده باشند.
در بخش مجسمه و نقاشی با توجه به رویکرد فستیوال، اولویت با آثاری است که ارسال آنها به خارج از کشور، امکان پذیر باشد و
وزن و ابعاد آثار در کنار تصویر اثر ذکر شود.
آخرین مهلت ارسال آثار 1 مرداد اعلام شده است و تاریخ گشایش فستیوال 31 شهریور خواهد بود.
آثار باید در یک فایل زیپ شده به همراه فرم پر شده به آدرس submit@sixweeks.ca ایمیل شود.