به گزارش سایت رسمی فدراسیون فوتبال، متن نامه دبیر کل فدراسیون به شرح زیر است:
کلیه بازیکنان خارجی که توسط کارگزاران رسمی به باشگاه معرفی می‌شوند باید قبل از عقد قرارداد و ثبت در سیستم هماهنگ نقل و انتقال بازیکنان به شرح زیر معاینه شوند:
1-بازیکن باید با فرم درخواست از باشگاه مربوطه به کمیته پزشکی مراجعه کند.
2-بازیکن باید کلیه سوابق پزشکی و پاسپورت ضد دوپینگ خود را از کشور مبدا دریافت کرده و هنگام مراجعه حضوری به کمیته پزشکی ارائه کند.
3-کمیته پزشکی پس از بررسی اولیه مدارک، برای بازیکن جهت انجام معاینات، معرفی‌نامه لازم را جهت ارائه به مرکز پزشکی فوتبال صادر می‌کند.
4-بازیکن باید ضمن تماس با مرکز پزشکی فوتبال ایران، شماره حساب دریافت کرده و بیست میلیون ریال به حساب اعلام شده واریز کند، سپس فیش واریزی را به مرکز پزشکی فکس کرده و وقت معاینه تعیین کند. بازیکن موظف است در ساعت و زمان تعیین شده در محل مرکز پزشکی حاضر شود.
در این نامه تاکید شده است در صورت عدم حضور در زمان و مکان اعلام شده، وجه واریزی به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد و اگر بازیکن در زمان دیگری تمایل به انجام معاینات داشته باشد باید مجددا وجه را واریز کند.
5- مرکز پزشکی پس از انجام معاینات و پس از گرفتن نتایج از آزمایشگاه حداقل دو روز پس از مراجعه بازیکن گواهی سلامت را صادر کرده و به کمیته پزشکی فدراسیون ارسال می‌کند.
6-کمیته پزشکی فدراسیون پس از تایید گواهی صادر شده، بازیکن را از نتیجه آزمایش مطلع می‌کند تا بازیکن مدارک مورد نظر را به سازمان لیگ مربوطه تحویل دهد و از آن زمان به بعد، عقد قرارداد وی از نظر پزشکی بدون اشکال خواهد بود.