به گزارش همشهری‌آنلاین در متن این اطلاعیه که نسخه‌ای از‌آن به دست ما رسیده و امضای سیدمحمد میرزمانی،مدیرکل دفتر موسیقی، برپای‌آن است، و خطاب آن «مدیران عامل مراکز تهیه ، تولید و تکثیر آثار صوتی» است، آمده است:
به منظور صیانت از فرهنگ اصیل ایرانی اسلامی و ایجاد وحدت رویه در تولید و تکثیر و انتشار آثار موسیقایی، مقرر گردید،کلیه مراکز ذیربط علاوه بر حک نمودن شماره و تاریخ صدور مجوز،شماره ثبت، تاریخ انتشار،بر روی جلد لوح‌های فشرده ،حداکثر ظرف 2ماه نسبت به اخذ علامت شناسه(هولوگرام) از نشانی ذیل و نصب بر روی آثار منتشره اقدام نمایند.
بر اساس این گزارش مراحل این کار به شرح ذیل آمده است:
-ثبت‌نام در سایت سامانه موسسه فرهنگی هنری رسانه‌یار
-برای دریافت هولوگرام به نشانی ذیل مراجعه‌نمایید:
خیابان دکتر شریعتی،بعد از چهار راه قصر، روبروی ستاد مشترک ارتش،کوچه شهید متحیری(شاهین سابق)،پلاک دو، واحد 2
تلفن تماس: 88746637 و 88747679
به گزارش همشهری‌آنلاین این دستورالعمل در حالی از سوی دفتر موسیقی به برخی از شرکت‌های تولیدی و توزیعی ابلاغ شده است که ناشران موسیقی آثارشان را در کتابخانه ملی ثبت کرده و شماره ثبت دریافت می‌کنند و از سوی دیگر قاعده این است که هولوگرام هر شرکت روی لوح فشرده نصب شود که خود آن شرکت بتواند نسبت به کنترل هولوگرام‌ها و ترتیبات امنیتی‌آن برای جلوگیری از قاچاق یا نسخه‌های غیرمجاز اقدام کند.
اما به نظر می‌رسد با این دستورالعمل مشخص نیست که چگونه یک موسسه یا شرکت تولیدی بتواند در بلبشوی سرقت‌های غیرمجاز از سرمایه‌های و تولیدات اختصاصی خود حفاظت کند.
در این اطلاعیه اعلام نشده است که آیا بابت نصب این هولوگرام باید ناشران مبلغی هم بپردازند یا نه؟