به گزارش ایسنا، شرایط شرکت در فراخوان این نمایشگاه چنین اعلام شده است:
1-اثر اجرا شده از سال‌های 86 تاکنون
2- سوژه و موضوع: آزاد و قابل ارائه در خانه هنرمندان ایران
3- ابعاد: طول حداقل 30 و حداکثر 150 سانتیمتر
4 - اثر دارای امضاء و تاریخ، به همراه معین بودن بالا و پایین اثر و تعیین شماره‌های لت‌ها
5-اثر دارای امکانات نصب و شرایط قابل قبول برای نمایش شامل قاب، شیشه، دیپ
6-مشخصات اثر در برگه‌ای جداگانه در پشت اثر شامل تکنیک تاریخ خلق اثر، ابعاد، قیمت، عنوان
در بخش دیگری از فرخوان تاکید شده است که هنرمندان باید از ارائه اثر تکراری و نمایش داده شده در نمایشگاه‌های قبلی انجمن خودداری کنند.
علاقمندان، از پنجشنبه و جمعه 16 و 17 خرداد ماه 1392 از ساعت 10 تا 19 در خانه هنرمندان ایران می‌توانند آثار خود را تحویل دهند.
تاریخ برگشت آثار نیز 31 خرداد از ساعت 10 تا 19 در خانه هنرمندان ایران خواهد بود.
این نمایشگاه که ویژه بانوان هنرمند است، روز یکشنبه 19 خرداد از ساعت 17تا 20 و در روزهای دیگر از ساعت 14 تا 20 برگزار خواهد شد و تا 30 خرداد ادامه دارد.
در بخش پایانی فراخوان نیز آمده است: در روز تحویل آثار در صورت استقبال شرکت‌کنندگان از نمایشگاه به علت محدودیت مکان آثار بازنگری خواهد شد.