اين شورا متشكل از مديركل مطبوعات داخلي وزارت ارشاد، يك استاد روزنامه‌نگاري يا علوم ارتباطات دانشگاه تهران، يك استاد علوم ارتباطات به انتخاب شوراي پژوهشي دفتر مطالعات و برنامه‌ريزي رسانه‌ها، يك پيشكسوت مطبوعات، نماينده شوراي هماهنگي تشكل‌هاي صنفي روزنامه‌نگاري و نماينده شوراي هماهنگي تشكل‌هاي مديريتي مطبوعات به همراه نماينده انجمن خبرنگاران حوزه رسانه خواهد بود.
وي با اشاره به وجود 19 دانشگاه علوم ارتباطات در تهران، ادامه داد: تا زماني كه انجمني با عنوان انجمن پيشكسوتان روزنامه‌نگاري ايجاد نشود تا يكي از اعضاي خود را در شوراي ويژه پالايش «سمان» قرار دهد، يك پيشكسوت به انتخاب معاونت مطبوعاتي در اين شورا حضور خواهد يافت.
امتياز‌بندي‌ها در سامانه سمان براساس سوابق خبرنگاران و روزنامه‌نگاران، مدارك و رشته تحصيلي، برگزيده‌شدن در جشنواره‌هاي مطبوعات و گذراندن دوره‌هاي آموزشي خواهد بود.
معاون مطبوعاتي وزارت ارشاد متذكر شد: البته افرادي كه در اين سامانه به عنوان عضو پذيرفته خواهند شد كه به هيچ عنوان مشكل بيمه نداشته باشند چرا كه براي ما فردي كه رسانه آن حاضر نيست وي را بيمه كند، خبرنگار محسوب نمي‌شود. انتظامي ارائه خدماتي از جمله بيمه تكميلي، كلاس‌هاي رايگان روزنامه‌نگاري و پيگيري مطالبات خبرنگاران را در دستور كار اين شورا عنوان كرد و گفت: نخستين جلسه شوراي تخصصي پالايش سامانه سمان شنبه هفته آينده برگزار مي‌شود.