این مراسم با حضور اعضا خانواده‌های نمایندگان دفاتر و سازمان‌های دولتی و خصوصی مقیم، دانشجویان و ایرانیان مقیم در کره جنوبی برگزار گردید. کاروان اعزامی از فدراسیون ورزش‌های نابینایان و کم بینایان که برای شرکت در مسابقات جهانی در کره جنوبی حضور داشتند، نیز در این مراسم شرکت داشتند.
در این مراسم پس از شعر خوانی و مولودی خوانی، جناب آقای طاهریان سفیر جمهوری اسلامی ایران در کره جنوبی در سخنانی به بیان رسالت عظیم پیامبر اکرم در استقرار مکارم اخلاقیو هدایت جامعه به سمت و سوی اصول اخلاقی پرداخته اند. آقای طاهریان همچنین از حضور ورزشکاران عزیز نابینا و کم بینا در این برنامه و همچنین درخشش اعضا کاروان اعزامی در مسابقات جهانی تقدیر و تشکر نمودند.
در پایان مراسم، به پاس حضور اعضا محترم کاروان اعزامی به این مسابقات، هدایایی به رسم یادبود به انان اعطا شد.