به گزارش فارس، سازمان امور دانشجویان وزارت علوم در راستای تسهیل در امر میهمانی و انتقال دانشجویان و اجرای هر چه بهتر آئین‌نامه ذیربط، بازه زمانی ثبت‌نام متقاضیان میهمانی و انتقال را برای سال تحصیلی 96-95 از اول تا 31 اردیبهشت ماه اعلام کرد.
دانشگاه‌های مبدأ موظف هستند بر اساس مفاد آئین‌نامه مربوطه درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط از ابتدای خرداد تا 15 تیر ماه نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال کنند.
همچنین دانشگاه‌های مقصد باید حداکثر تا پایان مرداد ماه برای بررسی تقاضاها اقدام و موافقت یا مخالفت خود را با نظر دانشگاه‌های مبدا اعلام کنند.
دانشجویان متقاضی نیز باید با اطلاع کامل از شرایط آئین‌نامه میهمانی و انتقال، نوع درخواست خود را (2 نیمسال میهمانی، تمدید میهمانی، میهمان دائم و انتقال) در سامانه خدمات آموزشی در موعد اعلام شده ثبت و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، همچنین رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا موسسه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده اسکن و ضمیمه تقاضا کنند.
دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال، مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در زمینه شرایط خاص خود هستند و در صورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده در هر مرحله از فرایند رسیدگی، بررسی درخواست متقاضی منتفی تلقی می‌شود.
در صورت عدم موافقت دانشگاه‌های مبدا یا مقصد، متقاضی همچنان دانشجوی دانشگاه مبدا شناخته شده و موظف است در موعد مقرر نسبت به انجام امور آموزشی خود در دانشگاه اقدام کند.
دانشجویان متقاضی انتقال توام با تغییر رشته نیز باید خارج از سامانه و از طریق شورای بررسی موارد خاص مبدا و مقصد تقاضای خود را پیگیری کنند.