اين خبر را علي فرهادي معاون علم و فناوري اين مركز اعلام كرد و گفت: اسناد يكي از شاخص‌هايي است كه به‌عنوان ثروت محسوب مي‌شود. شهر تهران با داشتن گنجينه بزرگي از اسناد در دوره‌هاي مختلف تاريخي نيازمند يك مركز اسناد و نمايشگاه دائمي بود. وي تصريح كرد: مركز مطالعات ايده تأسيس مركز اسناد و نمايشگاه دائمي را به شهردار تهران ارائه كرده و پس از موافقت ايشان تمهيدات لازم براي راه‌اندازي آن انديشيده شده است. فرهادي با اشاره به‌وجود برخي مراكز اسنادي و نمايشگاه در ساير كشورها افزود: ازآنجاكه شهر تهران قدمت تاريخي دارد و بلديه از يكصد سال گذشته در شهر ايجاد شده است؛ به لحاظ داشتن اسناد گنجينه بسيار ارزشمندي داريم كه فقط با برنامه‌ريزي و همراهي همه دستگاه‌ها مي‌توانيم آنها را در اين نمايشگاه گردآوري كنيم. وي در ارتباط با اهميت ضرورت تأسيس مركز اسناد خاطرنشان كرد: حفظ هويت شهروندي، جلوگيري از آسيب ديدن و ازبين رفتن اسناد و همچنين ارتقاي فرهنگي و ايجاد بستر مناسب براي پژوهش از مهم‌ترين دلايل تأسيس مركز اسناد و نمايشگاه دائمي شهر تهران است.
معاون علم و فناوري مركز مطالعات درخصوص شيوه گردآوري اسناد گفت: با شهرداري تهران و تمامي سازمان‌ها و شركت‌هاي وابسته، ارگان‌ها و سازمان‌هاي دولتي، موزه‌هاي داخلي و خارجي، ناشران و كتابخانه‌ها و همچنين اشخاص حقيقي كه اسناد ارزشمند دارند مذاكره و نسبت به جمع‌آوري و تجميع آن اقدام خواهيم كرد و در 2بخش عظيم نمايشگاهي و آرشيو سازماندهي مي‌شود و مقرر است بخش نمايشگاهي آن جنبه نمايش عمومي داشته باشد. همچنين جنبه آرشيوي براي حفظ اسناد در طبقه‌بندي‌هاي محرمانه و عادي مورد استفاده پژوهشگران باشد. وي در جمع رابطين سازمان‌ها و شركت‌هاي تابعه شهرداري با مركز مطالعات و برنامه‌ريزي شهر تهران درخصوص تأسيس مركز اسناد عنوان كرد: فوايد ايجاد اين مراكز علاوه بر اينكه از ازبين‌رفتن اسناد ارزشمند جلوگيري مي‌كندكاركردهايي نظير ارائه خدمات پژوهشي، كتابخانه‌اي، پژوهش‌هاي اسنادي، تاريخ شفاهي و نمايشگاه دائمي دارد. لازم به ذكر است كه مركز مطالعات و برنامه‌ريزي شهر تهران پس از ارائه ايده تأسيس مركز اسناد و نمايشگاه دائمي شهر تهران و موافقت شهردار تهران برنامه‌ريزي‌هاي لازم براي اجرايي‌شدن آن را انجام داده و ان‌شاءالله در آينده نزديك در باغ كتاب تهران به وسعت 1000متر آغاز به‌كار خواهد كرد.