عکس های آرشیوی معمولا از طریق اینترنت قابل ذخیره شدن هستند و در نتیجه در وقت و هزینه استفاده کننده صرفه جویی زیادی می‌شود چرا که دیگر نیازی به استخدام یک عکاس و پرداخت هزینه چاپ نخواهد بود.
معمولا عکس‌های آرشیوی بنا بر نیاز مخاطبان در بانک‌های عکس دسته بندی می‌شوند و دسترسی به تصاویر در هر بانک متفاوت است.
هر عکسی می‌تواند در مجموعه یک بانک عکس قرار بگیرد. از عکس‌های خبری گرفته تا عکس‌هایی که موضوع خاصی را تصویرسازی می‌کنند.
پرداخت عکس نیز بنا بر تعریف هر شرکت به صورت ماهانه و یا به تعداد خرید عکس خواهد بود. در بعضی مواقع تصاویر به صورت رایگان در اختیار مشتری قرار می‌گیرد و یا مخاطب تنها به رعایت نکاتی چون عدم دست‌کاری عکس و یا استفاده غیر مجاز محدود می‌شود
مترجم: نفیسه مطلق