آگهی تشکیل این مجمع که متضمن تاریخ، ساعت، محل و دستور جلسه است، دست کم 3 روز تمام پیش از تاریخ تشکیل، توسط دبیرکل سازمان به نحو مقتضی به اطلاع کارگزاران بورس می‌رسد.
برگزاری مجمع عمومی فوق العاده جهت تصمیم گیری در مواردی همچون اصلاح اساسنامه است و شروع زمان توقف نماد شرکت جهت برگزاری این مجمع یک روز معاملاتی قبل از برگزاری مجمع خواهد بود.