ستاد برگزاری از هنرمندان عکاس و علاقه مندان دعوت می‌کند که با ارسال آثار در این رخداد مهم فرهنگی، هنری و ورزشی شرکت کنند.
برگزارکننده: اداره کل تربیت بدنی، شهرداری تهران
جشنواره در 5 بخش و با 5 موضوع زیر برگزار می‌شود:
1- ورزش قهرمانی: شامل آثاری است که در حوزه ورزش قهرمانی در کلیه رشته‌ها و در عرصه‌های ملی و بین‌المللی در طول 30 سال اخیر تهیه شده است.
2- ورزش و جلوه‌های ایثار: جلوه‌های ورزش در دفاع مقدس، جانبازان، ایثارگران در عرصه‌های ورزشی، شهدای نام آور ورزشی، یادگارهای جنگ تحمیلی در عرصه ورزش
3- ورزش همگانی: جلوه‌های حرفه‌ای و عمومی ورزش در عرصه‌های اجتماعی و همگانی در این بخش مورد نظر است.
4- ورزش بانوان: حضور بانوان در عرصه‌های گوناگون ورزشی و در حوزه‌های ملی و بین‌المللی در این بخش پذیرفته می‌شود.
5- ورزش و هواداران: نقش و جایگاه هواداران و تماشاگران در عرصه ورزش، فرهنگ رفتاری تماشاگران و هواداران ورزشی و مظاهر مثبت و منفی ایشان در ساختار ورزشی و ترویج فرهنگ ورزش در این بخش مورد نظر است.
آخرین مهلت دریافت آثار: 15 بهمن 1387
تعداد و نوع آثار: محدودیتی از لحاظ شرکت در بخش‌ها و موضوع‌ها و همچنین تعداد و نوع آثار وجود ندارد.
هر متقاضی می‌بایست آثار رنگی یا سیاه و سفید خود را (به صورت اسکن شده یا آنالوگ) بر اساس مقررات ذیل ارسال کنید:
شرایط و مقررات:
1- اندازه ضلع کوچک آثار حداقل 24 سانتیمتر تعیین شده است.
2- آثار اسکن شده می‌بایست در 2 فرمت TIF یا JPEG با رزولوشن 300 dpi و ابعاد 40×30 سانتیمتر ارسال شوند.
3 -همراه با آثاری که به صورت CD ارایه می شود، می‌بایست یک نسخه پرینت مطابق با نسخه اصلی (سیاه و سفید یا رنگی) ارسال شده و پشت هر یک برچسب مربوطه الصاق شود.
4- دبیرخانه جشنواره، بزرگسازی آثار انتخاب شده را بر اساس فایل‌های ارسالی انجام داده هیچ دستکاری یا حک و اصلاحی بر روی آنها انجام نمی‌دهد. لذا لازم است فایل‌های ارسالی به صورت نهایی و با رنگ‌های تنظیم شده ارائه گردد.
5- برروی هر CD نام و نام خانوادگی و هر عکس را درون CD به ترتیب نام عکاس + عنوان عکس نامگذاری کنید.
6- ستاد برگزاری، ارسال کننده را صاحب اثر می‌شناسد. در صورتی که خلاف آن اثبات شود اثر از جشنواره حذف و کلیه امتیازات متعلق به آن ابطال می‌شود.
7- ترتیب نمایش مجموعه عکس‌ها مشخص گردد.
8- عکس‌ها نباید به صورت لوله شده و یا با قاب و پاسپارتو ارسال شود.
9- آثار انتخاب نشده پس از خاتمه جشنواره بازگردانده می‌شود.
10- اگر بنا به ضرورت موضوع یا مفهوم چند عکس در یک کادر ارائه شود (روی یک کاغذ چاپ و یا کنار یکدیگر چسبانده شود) به مثابه یک عکس تلقی می‌گردد.
11- آثار می‌بایست مستند بوده و از هرگونه دستکاری یا حک و اصلاحی که جنبه مستند بودن عکس را مخدوش می‌سازد اجتناب شده باشد.
12- همراه با آثار جدول تقاضای شرکت را به طور کامل تکمیل و ارسال گردد.
13- برگزار کننده مجاز است که آثار جشنواره را تکثیر و در مکان‌های مختلف به نمایش در آورد و همچنین از آنها برای مقاصد انتشاراتی و تبلیغاتی استفاده کنید.
14- ستاد برگزاری مسئولیتی در قبال ارسال نامطلوب و آسیب‌های ناشی از پست را نمی‌پذیرد.
15- ارسال آثار به منزله قبول مقررات است.
16- تصمیم گیری در باره مسایل پیش بینی نشده به عهده ستاد برگزاری است.
17- به آثاری که از کیفیت فنی مطلوب برخوردار نباشد و یا فاقد جدول تقاضای شرکت بوده و یا به صورت ناقص ارسال شده باشد ترتیب اثر داده نخواهد شد.
گروه انتخاب و داوری آثار: مجتبی آقایی، علی کاوه، محمد ستاری، مجید سعیدی، رضا معطریان
جوایز و امتیازات آثار پذیرفته شده:
1- از میان آثار رسیده به دبیرخانه، حداکثر200 اثر برای جشنواره و چاپ در کتاب انتخاب می‌شود.
2- از میان آثار انتخاب شده در هر بخش از موضوع‌های پنج گانه جشنواره 3 عکاس و مجموعا" 15 عکاس برتر انتخاب و به هر یک از ایشان علاوه بر لوح افتخار و یادمان جشنواره، معادل ده میلیون ریال جایزه نقدی اهدا می‌شود.
ب- بابت امتیاز نمایش و چاپ آثار در کتاب و انتشارات مربوط به جشنواره، به هریک از آثار انتخاب شده مبلغ یک میلیون ریال پرداخت خواهد شد.
4- به تمامی عکاسانی که آثارشان برای جشنواره برگزیده می‌شود، گواهی شرکت و کتاب جشنواره اعطا می‌شود.
نشانی: علاقمندان می‌توانند برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن7- 66088343 تماس گرفته یا آثار خود را به نشانی زیر ارسال کنند: تهران، بزرگراه یادگار امام(ره)، بعد از تقاطع خیابان آزادی، مجموعه ورزشی یادگار امام، طبقه اول، دبیرخانه مسابقه و جشنواره عکس ورزش از گذر انقلاب.