نکات مورد تذکر پلیس گذرنامه به شهروندان هنگام دریافت گذرنامه به شرح ذیل است؛
- قسمت بالای صفحه اول گذرنامه بارکد درج باشد و مخدوش نباشد.
- گذرنامه خود را از نظر تعداد صفحات «40برگ» و ترتیب صفحات بررسی کنید.
- در صفحه دوم مشخصات شناسنامه‌ای متقاضی از نظر فارسی و لاتین، عکس و سایه چاپ شده آن، شماره ملی، تاریخ صدور و تاریخ انقضاء گذرنامه فارسی و لاتین صحیح درج شده باشد و شماره گذرنامه مندرج در بالای عکس با شماره گذرنامه تایپ شده مطابقت داشته باشد.
- جنسیت متقاضی صحیح درج شده باشد. برای مردان حرف (M ) و برای بانوان (F ).
- طلق صفحه 2 بایستی سالم و به صورت کامل پرس شده باشد.
- در صفحه سوم نام کشور محل اقامت درج شده باشد و سایر مندرجات صفحه نیز مخدوش نباشد.
- در صفحه چهارم مشخصات سجلی ، جنسیت، نسبت و تعداد همراهان با تقاضا مطابقت داشته باشد.
- در صفحه پنجم عکس همراهان اسکن شده باشد.
- در صفحه 6 یا صفحات بعدی که مهر اجازه خروج درج می‌شود به تاریخ خاتمه اعتبار، دفعات خروج و تعداد همراهان دقت شود.
- در صورت وجود هرگونه اشکال در صفحات گذرنامه تا قبل از استفاده از گذرنامه بایستی با مراجعه به پلیس گذرنامه نسبت به رفع نقص اقدام کنید.
بدیهی است پس از استفاده، اصلاح و تعویض گذرنامه فقط با پرداخت هزینه ممکن است.
- نظر به اینکه صدور گذرنامه المثنی منوط به طی شدن مراحل زمانی طولانی و در بعضی موارد نیاز به موافقت مراجع قضایی است، لذا در حفظ و نگهداری گذرنامه نهایت دقت را داشته باشید و جز در موارد ضروری آن را حمل نکنید.