به گزارش همشهری آنلاین، جایزه کتاب سال غزل» در نخستین دوره خود از شاعران و ناشرانی که در سال‌ها 1390 و 1391 مجموعه غزل منتشر کرده‌اند، همچنین شاعرانی که تاکنون مجموعه غزل منتشر نکرده اما به‌اندازه یک کتاب غزل آماده برای چاپ دارند، دعوت کرده است که در این رویداد سالانه شرکت کنند.
شورای سیاست‌گذاری جایزه غزل متشکل از حامد ابراهیم‌پور، علیرضا بهرامی، هادی خورشاهیان و محمدرضا شالبافان، شرایط شرکت در این جایزه را در بخش‌های کتاب و مجموعه منتشرنشده، به شرح زیر اعلام کرده است.
شرایط شرکت در بخش کتاب سال غزل:
1- کتاب در سال 1390 یا 1391 منتشر و در شناسنامه کتاب ذکر شده باشد.
2- کتاب چاپ اول و به زبان فارسی در ایران منتشر شده باشد.
3- برگزیده اشعار یا مجموعه گروهی نباشد.
تبصره: کتابی مجموعه‌ی غزل محسوب می‌شود که دست‌کم 70 درصد صفحه‌های آن را شعرهایی در قالب غزل تشکیل داده باشد.
علاقمندان به شرکت در این بخش باید شش نسخه از اثر خود را تا پایان تیرماه 1392 به نشانی تهران، صندوق پستی 1335 - 13185 ، دبیرخانه جایزه غزل، بفرستند.
در بخش مجموعه منتشر نشده نیز که برای کشف استعدادهای شعری یا تشویق شاعران به چاپ مجموعه غزل برگزار می‌شود، آن دسته از شاعرانی که تاکنون مجموعه غزل منتشر نکرده‌اند، آثار خود را با توجه به شرایط زیر - تنها - از طریق نشانی پست الکترونیکی jayzeh.ghazal@gmail.com می‌توانند بفرستند:
1) مؤکدا شرکت‌کنندگان در این بخش نباید تاکنون (چه در سال‌های گذشته و چه در سال جاری) مجموعه غزل منتشر کرده یا برای انتشار به ناشری سپرده باشند.
انتشار کتاب یا مجموعه شعر در قالب‌های دیگر، برای شرکت در این بخش مانعی محسوب نمی‌شود.
2) مجموعه شعرها باید به زبان فارسی باشد.
3) تعداد غزل‌ها باید دست‌کم 30 عدد باشد یا دست‌کم 64 صفحه‌ی یک کتاب را شامل شود.
4) آثار باید در فرمت ویندوز word 2003 یا word 2007 باشد.
از فرستادن اثر در قالب pdf یا پرینت اثر جدا خودداری شود که در این صورت، در چرخه داوری آثار قرار نخواهد گرفت.
5) حضور در این بخش برای تمامی شاعران فارسی‌زبان داخل و خارج کشور آزاد است.
در این بخش نیز علاقمندان تا پایان تیرماه 1392 فرصت دارند که شعرهای خود را به نشانی پست الکترونیکی جایزه بفرستند.
گزیده‌ای از آثار برگزیدگان این بخش، با حمایت دبیرخانه جایزه غزل در قالب یک مجموعه غزل منتشر خواهد شد.
دبیرخانه جایزه کتاب سال غزل همچنین اعلام کرده است که هر سال همزمان با آیین پایانی این جایزه ادبی، از یکی از غزلسرایان معاصر - درگذشته یا در قید حیات - که در سیر تکوینی غزل معاصر نقش به‌سزایی داشته، با برگزاری مراسمی تجلیل می‌کند.
برنامه زمان‌بندی جایزه کتاب سال غزل به این شرح اعلام شده است:
اعلام نام نامزدهای جایزه، اول مهرماه، سالروز تولد حسین منزوی خواهد بود.
همچنین نام برگزیدگان 20 مهرماه، روز بزرگداشت حافظ اعلام خواهد شد.