با تصویب و پیشنهاد هیأت مدیره و موافقت رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در مدت عضویت، با حفظ سمت از اشتغال در دفترخانه معذور خواهند بود.
به گزارش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تبصره مذکور تاکید شده است که در مدت معذوریت دفترخانه به کفالت اداره و درآمد دفترخانه پس از وضع هزینه‌ها بین کفیل و سردفتر معذور بالسویه تقسیم خواهد شد.
حق الزحمه سردفتر معذور بابت ایام معذوریت با تصویب هیأت مدیره کانون و پس از موافقت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت خواهد شد.
هدف از الحاق این تبصره به ماده 14 قانون دفاتر اسناد رسمی کاهش کثرت مشغله اعضای هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران و نیز رفع مشکل حضور همزمان آنان در کانون و دفترخانه و به تبع آن اجرای قاطع، سریع و دقیق منویات ریاست قوه قضاییه در امر توسعه قضایی در بخش دفاتر اسناد رسمی عنوان شده است.
لازم به ذکر است در حال حاضر هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با هفت عضو اصلی(پنج سردفتر و دو دفتریار اول) و سه عضو علی‌البدل( دو سردفتر و یک دفتریار) اداره می‌شود که حضور همزمان اعضای هیأت مدیره در کانون و دفترخانه مشکلاتی را ایجاد نموده است.
با اصلاحیه مذکور امید می‌رود کارایی اعضای هیأت مدیره در کانون و سر و سامان دادن به امور سردفتران و دفتریاران افزایش یابد.
لازم به ذکر است فعلاً کانون سردفتران و دفتریاران در تهران متمرکز است که با موافقت ریاست محترم قوه قضاییه انتخابات برای ایجاد کانون‌ها و هیأت مدیره مستقل در منطقه اصفهان و خراسان انجام گرفته که بزودی دو منطقه مذکور دارای اعضای هیأت مدیره و کانون مستقل خواهند شد.
تشکیل کانون‌های مستقل در مناطق دیگر کشور نیز در دستور کار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.