يكي از بهترين گزينه‌ها براي شروع، به‌خصوص براي افرادي كه اعتماد به نفس سفر شخصي را ندارند يا ترجيحشان به سفرهاي دسته‌جمعي است، سفر با تور است كه با توجه به در اختيار داشتن بليت‌هاي چارتر هواپيما (در اكثر تورها)، گزينه مناسب و ارزاني به‌نظر مي‌رسد و نيازي هم به مديريت و برنامه‌ريزي در طول سفر ندارد؛ هرچند براي اينكه سفر با تور مناسب و ارزان در بيايد بايد به يكسري نكات توجه كرده و مهارت‌هايي را كسب كنيد.
قرارداد ارزان و محكم بنويسيد
در قرار داد تور، تعداد روزهاي سفر همراه با مسئوليت‌هايي كه تور تقبل مي‌كند شامل بازديدهايي كه خواهيد داشت، تعداد وعده‌هاي غذايي كه تور بايد به مسافرين بدهد، نوع هواپيما يا اتوبوسي كه با آن سفر مي‌كنيد و... را ذكر مي‌كنند. دقت داشته باشيد برخي از تورها از ناآگاهي مسافرين استفاده (سوءاستفاده) مي‌كنند و حفره‌هاي قانوني را در قرارداد باز مي‌گذارند كه اگر مشكلي پيش آمد بتوانند از زير بار تعهداتشان در بروند. مثلا در تورهاي زميني، ممكن است اتوبوسي كه قرارتان بوده عوض شده و اتوبوسي با كيفيت و مدل پايين‌تر برايتان بياورند يا اگر تورتان تركيبي است به دلايل واهي از بردنتان به محل يا شهر ديگري كه در تعهد آژانس بوده سرپيچي كنند. اين موارد بيشتر زماني اتفاق مي‌افتد كه تور به‌نظرش مي‌رسد چندان هم برگزاري سفر برايش به صرفه نبوده است!
رصد تورهاي لحظه آخري
شركت‌هايي هستند كه فقط يك تا 2 روز به زمان حركت و اجراي تورشان مانده اما هنوز ظرفيت‌شان تكميل نشده است. در واقع آژانس‌ها پرواز را چارتر و هتل را كرايه مي‌كنند و اگر نتوانند ظرفيت لازم براي پر كردن هواپيما يا هتل را پيدا كنند متحمل ضرر زيادي خواهند شد، در نتيجه براي تكميل ظرفيت و ضرر كمتر، اقدام به فروش ارزان‌تر و گاهي بسيار ارزان‌تر تورهاي خود مي‌كنند. مثلا گاهي آژانس باقيمانده ظرفيت تور را با قيمت بين 10 تا 50درصد و حتي بيشتر، پايين‌تر از قيمت واقعي تور مي‌فروشد؛ موضوعي كه لابد شما هم به‌طور اتفاقي گاهي از طريق پيامك‌هايي كه برايتان آمده شاهد بوده‌ايد. تورهاي اينچنيني در فصل‌هايي كه مسافر زياد است فراوان‌ترند چرا كه به‌دليل بالا بودن ميزان مسافرت، آژانس‌ها بيشتر از هميشه پرواز‌ها را چارتر مي‌كنند و بساط تور راه مي‌اندازند.
اما اگر خودتان پايه باشيد و كوله‌بار سفرتان دم دست و آماده باشد، مي‌توانيد در سايت‌هايي كه با نام تورهاي لحظه‌آخري شناخته مي‌شوند ثبت‌نام كنيد تا شما را در جريان آخرين اخبار اين تورها قرار دهند. به اين ترتيب مي‌توانيد همين كه خبر گزينه مناسب و ارزان را گرفتيد بساط را جمع كرده و گاهي با رقمي نزديك به مفت‌و مجاني! يك مسافرت درست و حسابي برويد.
فكر شكم باشيد
يكي از هزينه‌هاي اصلي در سفر تأمين غذاست. براي حل اين مشكل 2 كار مي‌شود كرد؛ اول اينكه توري را انتخاب كنيد كه هتل با صبحانه مي‌دهد؛ چرا كه ممكن است شما در خانه سال به سال هم صبحانه نخوريد اما وعده صبحانه در سفر بسيار جدي است و همين يك وعده به‌نظر ساده و قابل حذف مي‌تواند بخش زيادي از هزينه‌ها را كم كند. چطور؟ معمولا وعده‌هاي صبحانه هتل وعده‌هاي پر و پيماني هستند و مي‌توانند جاي ناهار را هم برايتان بگيرند. خوردن سوسيس و كالباس و تخم مرغ همراه با سالاد كاهو و گوجه، آبميوه، پنير و... در يك وعده صبحانه چنان سوخت اتمي‌اي برايتان مي‌شود كه مي‌توانيد از صرف ناهار هم بگذريد. آخر غذا خوردن در رستوران براي ما ايراني‌ها خيلي گران در مي‌آيد. پس صبحانه را حسابي جدي بگيريد و در عوض ناهار نخوريد. راه‌حل دوم براي كمتركردن هزينه‌ها دورانديشي است. كلاس گذاشتن را كنار بگذاريد و به جاي حمل بي‌دليل انواع و اقسام لباس‌ها، تعدادي كنسرو با خودتان همراه كنيد. البته تن ماهي به‌كار نمي‌آيد چون بايد جوشانده شود كه طبعا چنين امكاني وجود ندارد اما كنسروهايي كه سرد هم استفاده شوند گزينه‌هاي مناسبي هستند. مثلا انواع خورش‌ها، لوبيا، عدسي و... هم شكمتان را سير مي‌كنند و هم هزينه‌هايتان را كم.
ارزان بي‌حكمت؟ نيست!
برخي تورهاي ارزان قيمت هستند كه بيشتر از اينكه ارزاني‌شان به‌خاطر لحظه آخري بودن باشد به‌خاطر مكان هتل يا نوع وسيله‌نقليه‌اي است كه آن تور برگزيده است؛ مثلا اين هتل‌ها فاصله بيشتري با مركز شهر يا جاهاي توريستي دارند و براي رسيدن به مناطق ديدني يا مركز شهر مجبوريد هم‌زمان و هم هزينه‌اي را صرف اجاره تاكسي يا اتوبوس كنيد. در بعضي از شهرها سفر درون شهري برايتان گران تمام مي‌شود اما جايي كه نرخ كرايه تاكسي چندان بالا نيست اگر گرفتن هتل در جايي دورتر از مركز شهر، به ميزان قابل‌ملاحظه‌اي تور را ارزان مي‌كند، مي‌صرفد كه همان تور را با آن هتل بگيريد و از تاكسي يا اتوبوس براي رسيدن به مقصد استفاده كنيد. براي گرفتن چنين تصميمي از وضعيت جغرافيايي هتل و هزينه‌هاي تاكسي و اتوبوس مطمئن شويد. ضمنا هميشه هم به گرفتن تور ارزان‌قيمت دل‌خوش نكنيد يا بهتر است بگوييم به هر تور ارزان‌قيمتي دل خوش نكنيد! جداي از زرنگي‌هايي كه برخي آژانس‌ها سر مسافر در مي‌آورند، اگر مديريت سفر مناسب نبوده يا تورليدرتان چندان حاذق و كاربلد نباشد، ممكن است به اين نتيجه برسيد كه كاش دوبرابر پول مي‌داديد اما با آن تور همسفر نمي‌شديد. يا ممكن است حتي آرزوي زودتر تمام شدن سفر و برگشتن كنيد. باور كنيد كيفيت برگزاري تور و سابقه و مهارت آژانس اصلا چيز كمي نيست. بنابراين قبل از اينكه با ديدن يك تور ارزان بي‌نام و نشان آب از لب‌هايتان آويزان شود، كمي تحقيق كرده و سري به آژانس بزنيد تا حضوري وضعيت برخورد كاركنان را ببينيد بلكه دست‌تان بيايد چند مرده حلاجند يا چقدر به مسافر اهميت مي‌دهند. بگذاريد پولتان هدر نرود.
تخفيف بگيريد
براي برگزاري برخي تورها، يك آژانس اصلي برگزار‌كننده تور وجود دارد و آژانس‌هاي ديگر فقط نقش واسطه‌گري ايفا مي‌كنند. در كل آژانس‌هايي كه امكان ارائه بليت چارتر دارند پكيج سفرشان ارزان‌تر در مي‌آيد. ضمنا در سفرهايي كه يك كارگزار وجود دارد و باقي واسطه‌اند گاهي سراغ آژانس‌هاي واسطه رفتن بهتر است تا رفتن سراغ برگزار‌كننده اصلي چرا كه واسطه‌ها حاضرند سود كمتري دريافت كنند اما مشتري جذب شود.
هنگام عقد قرارداد دقت كنيد كه:
قرارداد بین شما و آژانس ثبت‌نام‌کننده باید دارای مهر آژانس و امضاي مدیر یا نماینده آن باشد.
اگر لازم است هنگام ثبت نام در تور و عقد قرارداد وجهی از طرف شما به آژانس ثبت نام کننده پرداخت شود، حتماً در ازای پرداخت، رسید دریافت كنيد.
به توضیحات شفاهی آژانس ثبت‌نام کننده که در رابطه با شرح خدمات تور انتخابی شما ارائه می‌شود اکتفا نكنید.
این حق شماست که از برنامه سفر قبل از ثبت‌نام آگاهی داشته باشید. بنابراین هنگام عقد قرارداد آن‌را از آژانس ثبت نام کننده بخواهید.
براساس مقررات سازمان میراث فرهنگى، صنایع‌دستى و گردشگرى بیمه کردن تمامی مسافران شرکت‌کننده در تور الزامی است.
داشتن راهنمای تور از ضروریات است و بايد در قرارداد قيد شده باشد؛ آن هم وجود راهنمای توري که دارای کارت معتبر از سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری باشد.
بخواهيد كه ساعت و تاریخ رفت و برگشت، نوع وسيله نقليه و درصورت امکان شماره صندلی تان معلوم شده باشد.
محل صرف صبحانه و نوع آن معلوم باشد. به طور مثال، بپرسيد كه صبحانه به‌صورت بوفه تامين مي‌شود يا پکیج بسته بندی شده مسافرتی. يا اگر تور دارای وعده‌های غذايی است (ناهار، عصرانه و شام)، بايد معلوم باشد كه نوع غذا، محل و چگونگی سرو آن چگونه است.
مشخصات هتل محل اقامت با قید ستاره یا درجه آنها را بخواهيد. همچنين محل يا محل‌های سوارشدن و ساعت حضور در محل را بپرسيد.
مکان های مورد بازدید و قید این نکته که هزینه ورودیه ها به‌عهده چه کسی است، نكته مهمي است كه بايد در قرارداد تور لحاظ شده باشد.
در سايت‌هاي تخفيف عضو شويد
اگر قصد سفر داخلي با تور را داشته باشيد مي‌توانيد در سايت‌هاي تجارت الكترونيك ثبت‌نام كنيد تا انواع تورهاي يكي دو روزه و بيشتر داخلي را در آنها پيدا كرده و با تخفيف دريافت كنيد. تورهاي داخلي با توجه به تعداد زيادشان معمولا نمي‌توانند ظرفيت را پر كنند. ضمن اينكه براي خيلي‌ها مي‌صرفد كه ظرفيت كل تور را از طريق تبليغ و فروش تخفيف‌دار در همين سايت‌ها تكميل كرده و سفر را راه بيندازند. استفاده از اين سايت‌ها زماني مي‌چسبد كه شما اهل سفر با تورهاي داخلي باشيد اما به‌نظرتان بعضي قيمت‌ها زيادي دور از منطق برسد. آن وقت، زماني كه همين تور گران را با تخفيف زياد و در واقع شايد با قيمت واقعي بگيريد احتمالا حال مبسوطي خواهيد كرد.