يكي از راه‌هاي پايين نگه‌داشتن هزينه‌ها، استفاده از دستگاه‌هاي چندكاره است. خريداران چنين دستگاه‌هايي در واقع با يك تير چند نشان مي‌زنند و ضمن صرفه‌جويي در هزينه، حتي در فضاي دفتر يا ميز كارشان هم صرفه‌جويي مي‌كنند. دستگاه‌هاي چندكاره در واقع پرينترهايي هستند كه مي‌توانند كار كپي، اسكن و بعضا فكس را هم انجام بدهند. امروز سراغ دستگاه‌هاي چندكاره اداري رفته‌ايم و مي‌خواهيم ببينيم براي خريدن چنين دستگاه‌هايي بايد به چه نكته‌هايي توجه كنيم و مهم‌تر اينكه با چه مقدار پول مي‌توانيم يك دستگاه چندكاره مناسب براي دفتر كارمان بخريم.
- رده‌هاي قيمتي
قيمت پرينترهاي چندكاره از حدود 100 هزار تومان شروع مي‌شود تا حوالي 600 هزار تومان؛ مرور كارايي و مشخصات دستگاه‌ها به شما كمك خواهد كرد انتخاب بهتري داشته باشد.
حدود 120هزار تومان
خوش‌قيمت‌ترين پرينتر چندكاره‌اي كه مي‌توانيد در بازار پيدا كنيد، حدود 100تا 120هزار تومان قيمت خواهد داشت. پيشنهاد مي‌كنيم سراغ مدل‌هاي ارزان‌تر نرويد، چون به‌احتمال زياد كيفيت مناسبي نخواهند داشت. همچنين توجه داشته باشيد كه پرينترهاي اين رده جوهرافشان (و البته رنگي)اند و در نتيجه هزينه نگهداري بالايي دارند كه ممكن است در طول زمان، به پاي شما گران‌تر از پرينترهاي ليزري دربيايند. اما اگر تعداد پرينت شما محدود است و مي‌خواهيد عكس رنگي باكيفيت پرينت بگيريد، اين نوع پرينترها مناسب‌اند.
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: جوهرافشان/ نوع چاپ: رنگي / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter، Photo Paper / نوع كاغذ: كاغذ معمولي، كاغذ گلاسه، كاغذ عكس/ ظرفيت سيني كاغذ: 60برگ / سرعت چاپ رنگي: تا 4برگ در دقيقه / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 8برگ در دقيقه / دقت چاپ: 4800در 600نقطه در هر اينچ / سرعت اسكن: 14ثانيه براي هر كاغذ A4 / سرعت كپي: 31ثانيه
حدود 250هزار تومان
اگر دنبال پرينتر چندكاره جوهرافشاني با كيفيت بالاتر هستيد، بايد كمي بيشتر خرج كنيد. در اين رده مي‌توانيد عكس‌هايتان را با كيفيت و سرعت بالاتر پرينت كنيد و پرينتري بخريد كه قابليت تغذيه خودكار كاغذ را داشته باشد. اسكنر دستگاه‌هاي اين رده نيز قوي‌تر و باكيفيت‌تر است. همچنين در اين رده مي‌توانيد دستگاه چندكاره‌اي پيدا كنيد كه فكس هم داشته باشد.
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: جوهرافشان / نوع چاپ: رنگي / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter، Photo Paper / نوع كاغذ: كاغذ معمولي، كاغذ گلاسه، كاغذ عكس / ظرفيت سيني كاغذ: 100برگ / سرعت چاپ رنگي: تا 5برگ در دقيقه / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 9برگ در دقيقه / دقت چاپ: 4800در 1200نقطه در هر اينچ / / سرعت اسكن: 15ثانيه براي هر كاغذ A4 / سرعت كپي: 23ثانيه / امكانات ديگر: فكس، تغذيه خودكار كاغذ
حدود 300هزار تومان
در اين رده مي‌توانيد كم‌كم با پرينترهاي ليزري تك‌رنگ ملاقات كنيد. اين پرينترها تعداد بيشتري پرينت مي‌گيرند و هزينه آنها در طول زمان كمتر از پرينترهاي جوهرافشان است. سرعت اسكن و كپي اين نوع دستگاه‌ها نيز بالاتر است و در كل اگر نياز به پرينت رنگي نداشته باشيد، دستگاه‌هاي حرفه‌اي‌تري به‌حساب مي‌آيند. در اين رده مي‌توانيد دستگاهي با مشخصات فني زير پيدا كنيد.
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: ليزري / نوع چاپ: سياه و سفيد / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter / نوع كاغذ: كاغذ معمولي /ظرفيت سيني كاغذ: 150برگ / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 20برگ در دقيقه / دقت چاپ: 1200در 1200نقطه در هر اينچ / سرعت اسكن: 17ثانيه براي هر كاغذ A4 / سرعت كپي: 20برگ در دقيقه
حدود 400هزار تومان
اگر بخواهيد پرينتر ليزري چندكاره‌اي بخريد كه دستگاه فكس هم داشته باشد، بايد حدود 400الي 450هزار تومان بپردازيد. پرينترهاي اين رده براي دفترهاي كوچك و متوسط بسيار مناسب‌اند و مي‌توانند بسياري از نيازهاي چنين دفترهايي را تأمين كنند. اين پرينترها تغذيه خودكار كاغذ نيز دارند كه يكي از قابليت‌هاي كاربردي آنهاست. كارتريج بسياري از پرينترهاي اين رده مي‌تواند تا 1000برگ پرينت بگيرد.
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: ليزري / نوع چاپ: سياه و سفيد / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter / نوع كاغذ: كاغذ معمولي / ظرفيت سيني كاغذ: 150برگ / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 20برگ در دقيقه / دقت چاپ: 1200در 1200نقطه در هر اينچ / سرعت اسكن: 17برگ در دقيقه / سرعت كپي: 21برگ در دقيقه / امكانات ديگر: فكس، تغذيه خودكار كاغذ
حدود 500هزار تومان
در اين رده مي‌توانيد پرينترهاي حرفه‌اي‌تري پيدا كنيد كه قابليت چاپ تعداد بيشتري برگه را با هر بار شارژ كردن داشته باشند. برخي از پرينترهاي اين رده، با هر بار شارژ كارتريج، مي‌توانند تا 2400برگ پرينت بگيرند. اين مقدار در مورد پرينترهاي ليزري معمولي‌تر، به 1000برگ مي‌رسد. در اين رده مي‌توانيد پرينتري با مشخصات فني زير پيدا كنيد:
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: ليزري / نوع چاپ: سياه و سفيد / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter / نوع كاغذ: كاغذ معمولي / ظرفيت سيني كاغذ: 250برگ / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 23برگ در دقيقه / دقت چاپ: 600در 600نقطه در هر اينچ سرعت كپي: 23برگ در دقيقه / حافظه پرينتر 64مگابايت
حدود 600 تا 650هزار تومان
در اين رده مي‌توانيد دستگاه‌هاي پرينتر چندكاره حرفه‌اي پيدا كنيد كه به دستگاه فكس نيز مجهزند. اين دستگاه‌ها ضمن داشتن سرعت و كيفيت مناسب براي پرينت، كيفيت و امكانات فكس خوبي را هم در اختيار كاربران قرار مي‌دهند. علاوه بر اين، در اين رده مي‌توانيد به‌راحتي پرينترهايي پيدا كنيد كه امكان اتصال به شبكه‌هاي كامپيوتري از طريق كابل LAN را نيز داشته باشند. در اين رده مي‌توانيد پرينترهاي چندكاره‌اي با مشخصات زير پيدا كنيد.
- مشخصات فني:
فناوري چاپ: ليزري / نوع چاپ: سياه و سفيد / اندازه كاغذ: A4، A5، B5، Letter / نوع كاغذ: كاغذ معمولي / ظرفيت سيني كاغذ: 250برگ / سرعت چاپ سياه و سفيد: تا 25برگ در دقيقه / دقت چاپ: 600در 600نقطه در هر اينچ / سرعت اسكن: 14برگ در دقيقه / سرعت كپي: 25برگ در دقيقه / حافظه پرينتر: 128مگابايت / مشخصات ديگر: فكس، اتصال LAN، تغذيه خودكار كاغذ.
- قاعده طلايي
قاعده طلايي براي خريد هر دستگاه و كالايي، بررسي نيازهاست. اگر نيازتان به پرينت كردن محدود و مقطعي است، پرينتر نخريد و پرينت‌تان را به مغازه‌هاي پرينت و كپي بسپاريد. حتي اگر در يك مقطع خاص نياز به چندهزار پرينت داريد، مي‌توانيد سفارش‌تان را به يك چاپخانه بدهيد. اما اگر گرفتن پرينت جزء نيازهاي روزمره شماست، آن وقت بهتر است به فكر خريدن پرينتر باشيد .
خوش‌قيمت‌ترين پرينتر چندكاره‌اي كه مي‌توانيد در بازار پيدا كنيد، حدود 100الي 120هزار تومان قيمت خواهد داشت