دانشجویان دورهی دکتری در این دو رشته که در سال ۱۳۹۴ از پایاننامهی خود دفاع کردهاند، میتوانند یک نسخه از پایاننامهی خود را تا ۱۵ شهریور به دبیرخانهی این جایزه واقع در خیابان شهید بهشتی، خیابان شهید احمد قصیر (بخارست)، نبش کوچهی سوم، پلاک ۸، مرکز فرهنگی شهر کتاب ارسال کنند.
هیات داوران این جایزه متشکل از فتحالله مجتبایی، ضیاء موحد، حسین معصومیهمدانی، شهرام پازوکی، محمد دهقانی و علیاصغر محمدخانی، پس از داوری پایاننامههای رسیده، پایاننامهی برگزیده را معرفی میکنند.
در پنج دورهی گذشتهی این جایزه، سمیرا بامشکی، علیرضا اسدی، محمدرضا عدلی، سلمان ساکت، ارسطو میرانی، سیده لیلا سیدقاسم، مجتبی مجرد و زهرا زارع برگزیدگان این جایزه بودهاند.
پایاننامهی برگزیده به همت انتشارات هرمس به صورت کتاب منتشر میشود.
گفتنی است پایاننامههای ارسالی، برگشت داده نمیشوند. از ارسال پایاننامههایی که پیش از سال ۹۴ یا پس از آن دفاع شدهاند، خودداری کنید.