سازمان فضایی ایران با ارسال فراخوان از تمامی مدیران وب سایت‌ها و وبلاگ‌هایی که محتوای نشریه الکترونیکی آن‌ها شامل مطالبی با مضامین فضایی است، دعوت کرده است تا با تکمیل فرم مندرج در پایگاه اطلاع رسانی سازمان فضایی ایران، حداکثر تا سی‌ام فروردین برای شرکت در جشنواره اقدام کنند.
سایت نجوم به نقل از سازمان فضایی ایران اعلام کرد که پیش از این حداکثر تاریخ تکمیل فرم، بیستم فروردین ذکر شده یود که به سبب استقبال خوب و همچنین آغاز فعالیت های وبلاگ نویسان و مدیران وب سایت ها پس از تعطیلات نوروزی تا سی ام فروردین تمدید شد.
بنا به اعلام سازمان فضایی ایران، هیأت داوران پس از بررسی و داوری فهرست دریافتی، نتایج را در پانزدهم اردیبهشت به اطلاع عموم خواهد رساند و جوایز نفیسی به برگزیدگان اهدا خواهد شد