معاون شهرسازی و معماری شهردار منطقه ۱۵ دراینباره گفت: «در بافت فرسوده ناحیههای یک و ۲ املاکی وجود دارد که درگذشته به دلیل تقسیمات نادرست به مالکیت چند نفر درآمدهاند و درحال حاضر اسناد آنها بهصورت مشاعی یا قولنامهای بوده و همین موضوع مانعی بر سر نوسازی و تجمیع این املاک شدهاست.» «مسعود رضایی» افزود: «در حال حاضر تعداد ۲ هزار و ۸۳۴ پلاک مشاع در بافت فرسوده وجود دارد که از این تعداد هزار و ۵۲۸ پلاک در محله اتابک و هزار و ۱۱۴ پلاک در محله مینابی قرار گرفتهاست.» او ادامه داد: «برای سرعتبخشی به روند نوسازی در بافت فرسوده، قرار است اقدامات مؤثری برای تعیین وضعیت این املاک با همکاری اداره ثبت و دفاتر نوسازی این ۲ محله انجام شود.
در این فرایند ابتدا شهروندانی که بهصورت قطعی، ورثهای، وکالتی و قولنامهای مالک املاک مشاع هستند تمام اسناد و مدارک مالکیت خود را به دفاتر نوسازی ارائه میدهند و دفاتر با ارسال پرونده این املاک به اداره ثبت خاوران پیگیر موضوع میشوند.» رضایی افزود: «به دلیل حاد بودن وضعیت بافت فرسوده و مشکلات حاصل از آن، قرار است پرونده املاک مشاع بافت فرسوده منطقه ۱۵ بهصورت ویژه در اداره ثبت بررسی شود و در این مرحله کارشناسان اداره ثبت براساس مدارک و شواهد ابتدا تک تک این املاک را بازرسی و توسط کارشناس رسمی دادگستری نقشهبرداری انجام میشود و بعد از آن هیئت کارشناسان اداره ثبت براساس نقشه، رأی خود را برای صدور سندافرازی اعلام میکنند.» او گفت: «در صورتیکه شهروندان در این زمینه همکاری لازم را برای تهیه مدارک کامل و جامع با دفاترنوسازی داشته باشند، سرعت روند اداری پرونده افزایش یافته و در نهایت اسناد افرازی برای این املاک صادر و بافت فرسوده نوسازی خواهد شد.»