به گزارش همشهری آنلاین به نقل از wikihow، در حالی که شروع ساختن یک ژورنال بولت می‌تواند گیج‌کننده به نظر برسد، با کمی صبر و انرژی می‌توانید یک دفتر برنامه‌ریزی شخصی تهیه کنید که راهی عالی برای سازماندهی کارها و برنامه‌هایتان است.
- نکات اولیه
۱- دفتر مناسب انتخاب کنید. برای تهیه ژورنال بولت نیازی به دفترهای فانتزی ندارید. دفتری انتخاب کنید که بتوانید به‌راحتی آن را با خود حمل کنید. نیازی به دفتری که بخش‌بخش شده است ندارید، زیرا خودتان می‌توانید این دفتر را آماده کنید.
می‌توانید آن را کمی شخصی‌سازی کنید. برای مثال، اگر عاشق رنگ آبی هستید، یک دفتر آبی بخرید. می‌توانید از دفترهای نقطه‌دار، مشبک و یا دفترهای بی‌خط استفاده کنید.
۲- یک فهرست تهیه کنید. دفتر خود را شماره‌گذاری کنید. تهیه فهرست به شما کمک می‌کند تا بدانید هر بخشی در چه صفحه‌ای است. ۲ صفحه اول دفتر فهرست شما خواهد بود. برای شروع، تنها کاری که باید انجام دهید نوشتن «فهرست» در بالای هر ۲ صفحه است.
می‌توانید با خودکار یا مداد و رنگ انتخاب‌شده خود بنویسید. با این حال متنی که با خودکار نوشته شده باشد بهتر دیده می‌شود و رنگ‌های تیره معمولاً راحت‌تر خوانده می‌شوند.
۳- برنامه آینده خود را بنویسید. با نوشتن برنامه آینده خود چشم‌اندازی برای کارهایی که باید طی ۶ ماه آینده انجام دهید برای شما ایجاد می‌شود. این برنامه شامل تفکیک ماه به ماه برنامه‌ها، کارها و اهداف خواهد بود. برای شروع، صفحه خود را ۳ قسمت کنید. از یک خط‌کش استفاده کنید و ۳ خط مستقیم در طول صفحه بکشید و با کشیدن یک خط در عرض ۶ بخش درست کنید.
۴- نام ۶ ماه آینده را در هر بخش بنویسید. برای مثال، اگر شما می‌خواهید برای سال جدید ژورنال بولت خود را آماده کنید، فروردین را در کادر اول، سپس اردیبهشت و ماه‌های بعدی را بنویسید.
شماره صفحه را در گوشه هر صفحه بنویسید.
۵- برنامه ماهانه خود را تهیه کنید. به فهرست خود برگردید و برنامه ماهانه خود را به آن اضافه کنید. نام ماه‌های پیش رو را در این فهرست بنویسید. در سمت راست صفحه شماره روزهای هر ماه را بنویسید. مخفف روزهای هفته را هم کنار شماره‌ها بنویسید. در قسمت چپ صفحه لیست کارهایی را که در هر روز می‌خواهید انجام دهید بنویسید. همچنین فهرستی از اهدافی که امیدوارید در این ماه کامل کنید؛ صورت‌حساب‌هایی که باید پرداخت کنید یا کارهایی که عقب انداخته‌اید و باید انجام شوند.
۶- فهرست خود را به‌روز کنید. وقتی کارتان تمام شد، شماره صفحه را در گوشه هر صفحه بنویسید. به فهرست خود برگردید و گزارش ماهانه خود را به فهرست خود اضافه کنید. برای مثال، برنامه ماه آبان صفحه‌های ۳-۴.
۷- یک برنامه روزانه اضافه کنید. به صفحه خالی بعدی بروید و تاریخ امروز را در بالای صفحه بنویسید. هر آنچه باید امروز انجام دهید، کارهایی که کرده‌اید و هر چیز دیگری را که امروز اتفاق افتاده است بنویسید. وقتی روز به پایان رسید، برای رفتن به روز بعد زیر آن خطی بکشید.
ژورنال بولت یک دفتر خلاصه است، بنابراین از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید. برای مثال ننویسید «امروز به دامپزشک زنگ زدم تا در مورد واکسیناسیون گربه، از جمله واکسن‌های هاری صحبت کنیم»؛ در عوض، به‌سادگی بنویسید «با دامپزشک در مورد واکسن هاری گربه صحبت شد.»
- دفتر خود را شخصی کنید
۱- از نشانگرها استفاده کنید. در مورد ایجاد نشانگرها قوانینی وجود ندارد و آنها را خود شما می‌سازید و تعریف می‌کنید. می‌توانید کارهایتان را دسته‌بندی کنید؛ مانند سرکار، مدرسه، قبض‌ها، پروژه‌های شخصی، تفریح و غیره. هر کاری باید یک نشانگر متفاوت داشته باشد که نوع آن کار را نشان می‌دهد.
برای مثال، کارهایی را که دوست دارید انجام دهید با یک ستاره مشخص کنید. کارهای واجب را با یک نقطه ساده گلوله نشان داده و تفریحات را با یک فلش. پرداخت قبض‌ها را می‌توان با یک علامت دلار کوچک نشان داد و کارهای شخصی را می‌توان با قلب مشخص کرد.
وقتی اهداف خود را در تقویم روزانه خود پیگیری می‌کنید، از نشانگرهای خود استفاده کنید.
۲- اهداف ماهانه خود را گروه‌بندی کنید. به‌جای داشتن یک لیست درهم از اهداف خود، همه کارهایی را که باید انجام دهید، سازماندهی کنید. کارهای خود را بر اساس نوع آنها تفکیک کنید. برای مثال، می‌توانید اهدافی مانند کاهش وزن و تناسب اندام، کارهای ضروری و کارهایی را که دوست دارید انجام دهید به تفکیک بنویسید.
کارها را زیر دسته‌بندی مربوط به خود یادداشت کنید. برای مثال، در مورد کاهش وزن و تناسب اندام، می‌توانید چیزی مانند این را بنویسید: «این ماه ۱۲ بار به سالن ورزشی بروم.»
۳- کالکشنی از کارهایی را که در یک لیست هستند تهیه کنید. این کالکشن فهرست گسترده‌ای از کارهایی را که می‌خواهید در طول یک سال انجام دهید دربرمی‌گیرد. برای مثال، کالکشن‌ها می‌توانند شامل کتاب‌هایی باشند که می‌خواهید بخوانید، فیلم‌ها و برنامه‌های تلویزیونی‌ای که می‌خواهید ببینید، دستور غذاها یا چیزهای ساختنی‌ای که می‌خواهید امتحان کنید و غیره. خوب است که صفحه کالکشن خود را از ایده‌هایی پر کنید که جالبند و شما را سر ذوق می‌آورند تا زمانی که نیاز به انگیزه دارید، به آن مراجعه کنید.
برای مثال، اگر همکارتان کتابی پیشنهاد می‌کند، آن را در قسمت «کتاب‌هایی که باید بخوانید» در صفحه کالکشن خود بنویسید. سپس هنگام انتخاب یک کتاب جدید، برای یادآوری به این بخش برگردید.
۴- برنامه‌های روزانه‌ای را که برای شما مهم هستند بنویسید. همزمان با پیگیری برنامه خود، برنامه‌ها را طبق اولویت یادداشت کنید. تهیه بولت ژورنال تا حد زیادی به همین دلیل است. بولت ژورنال شما لازم نیست خیلی حرفه‌ای باشد. شما حتی می‌توانید لحظه‌هایی را ضبط کنید که باعث لبخند زدن شما شده‌اند؛ مثلا اینکه دوستم هنگام استراحت ناهار برای من قهوه آورد.
به یاد داشته باشید برای پر کردن دفتر خود از نشانگرهای شخصی استفاده کنید.
- به طور منظم از دفتر خود استفاده کنید
۱- روی هر کاری که انجام داده‌اید خط بزنید. هر بار که کاری را تمام کردید، به صفحه ماهانه خود برگردید و روی آن کار خط بکشید. این کار می‌تواند به شما کمک کند تا آنچه را انجام داده‌اید و آنچه را باید برای یک ماه مشخص انجام دهید پیگیری کنید.
۲- کارهای مهم ناتمام را به ماه آینده منتقل کنید. در پایان هر ماه، گزارش ماهانه و روزانه خود را مرور کنید. ببینید کدام کارها را انجام داده‌اید و کدام کارها هنوز هم باید انجام شوند. یک گزارش جدید ماهانه و روزانه تنظیم کنید، به روشی که قبلاً انجام داده‌اید. کارهای ناتمام را به برنامه بعدی منتقل کنید.
با این حال، نیازی به انتقال همه کارهای خود به ماه آینده ندارید. اگر کاری را دیدید که دیگر ارزش وقت گذاشتن ندارد یا برای تکمیل آن خیلی دیر است، از آن عبور کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با کم کردن کارهای غیرضروری، سازمان‌یافته بمانید.
۳- اهداف بلندمدت را به برنامه آینده اضافه کنید. همان‌طور که به گزارش روزانه و ماهانه خود در یک ماه گذشته نگاه می‌کنید، ببینید کارهای طولانی‌مدت شامل چه مواردی است. برای مثال، اگر شما در حال کار روی پایان‌نامه کارشناسی ارشد هستید، به احتمال زیاد این کار در برنامه‌های آینده شما هم خواهد بود. این موارد را در صورت لزوم به برنامه آینده خود اضافه کنید. برای مثال، پایان‌نامه خود را به اهداف کوچک تقسیم کنید و آنها را در برنامه آینده خود قرار دهید.
می‌توانید لیستی تهیه کنید مانند «پروژه‌های سالانه» و هنگام بررسی هر یک از برنامه‌های ماهانه، به این لیست بروید. این کار اهداف کوتاه‌مدت را در مورد پروژه‌های طولانی‌مدت که باید هر ماه اضافه کنید به شما یادآوری می‌کند.
برای مثال، اگر برای یک هدف بلندمدت ۳۰ دقیقه بدون توقف کار می‌کنید، به مدت یک ماه، می‌توانید بنویسید: «زمان اجرا را ۱۵ دقیقه افزایش بده.»