صدور سند مالکیت المثنی دارای شرایطی است و شاید هر شخصی شرایط صدور سند مالکیت المثنی را نداند. سند مالکیت المثنی در صورت گم شدن سند مالکیت و نیز به سرقت رفتن آن، از بین رفتن تمام سند مالکیت یا جزئی از آن و نیز در صورتی که سند مالکیت نزد دیگری بوده و استرداد آن حتی از طریق مراجع قضایی امکانپذیر نباشد، صادر می‌شود.
در مواردی که سند مالکیت بنا به دلایلی همچون گم شدن یا به سرقت رفتن وجود ندارد، مالک باید صدور سند مالکیت المثنی را تقاضا کند. در این‌باره مالک باید به‌صورت کتبی، دلیل از بین رفتن سند «مفقود شدن، به سرقت رفتن و...» را اعلام کرده و استشهادیه‌ای نیز به امضای لااقل ۳ نفر که امضای آنها از سوی کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد، به اداره ثبت محل تسلیم کند. نکته‌ای که باید مورد توجه قرار داد این است که در رویه کنونی، گواهی امضا صرفاً از طریق دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد. در مورد استشهادیه نیز باید گفت که مطابق با نمونه‌ای است که سازمان ثبت اسناد و املاک آن را ارائه می‌کند و در ۲ نسخه چاپی در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد.
پس از طی این مراحل و ارائه تقاضانامه کتبی به پیوست استشهادیه، اداره ثبت اقدام به ثبت موضوع در دفتر املاک می‌کند و در حوزه‌هایی که به‌صورت کامپیوتری است، از طریق کامپیوتر و در حوزه‌هایی که به‌صورت دستی و بدون کامپیوتر باشد، به وسیله بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی اعلام می‌دارد و سپس ظرف یک هفته به هزینه درخواست‌کننده، یک نوبت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن چاپ می‌شود، موضوع ثبت منتشر شده و اگر از تاریخ انتشار آگهی و ظرف ۱۰ روز اعتراض واصل نشود، سند مالکیت المثنی صادر می‌شود.
نام و نام خانوادگی مالک، محل وقوع ملک و شماره پلاک ثبتی، خلاصه‌ای از ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت، معاملاتی که حکایت از سند ثبتی دارد باید در روزنامه منتشر شود. همچنین باید تأکید کرد که هر شخصی که نسبت به ملک مذکور در آگهی، قراردادی منعقد کرده که در خلاصه سند ذکر نشده است یا اینکه سند مالکیت نزد او قرار دارد، می‌تواند ظرف صد روز از تاریخ نشر آگهی به اداره ثبت محل مراجعه و ضمن ارائه اصل سند مالکیت، اعتراض خود را تقدیم کند.
چنانچه در مهلت مقرر اعتراضی واصل نشود یا اینکه اعتراض واصله بدون ارائه سند مالکیت باشد، اعتراض بی‌اثر بوده و سند مالکیت المثنی طبق مقررات برای متقاضی صادر می‌شود.
در مواردی که سند مالکیت نزد دیگری بوده و استرداد آن حتی از طریق مراجع قضایی امکانپذیر نباشد، باید گفت که مالک می‌تواند بدون تحقیق از شهود (استشهادیه) و حتی انتشار آگهی و فقط با اخذ گواهی از دادگاه صادرکننده حکم و ارائه به اداره ثبت، تقاضای صدور سند مالکیت المثنی کند.
تاریخ انتشار: ۲۶ خرداد ۱۴۰۰ - ۱۰:۵۲
«سعید محمدی» وکیل پایه یک دادگستری و مشاور حقوقی هر هفته موضوعی کاربردی را به شهروندان آموزش می‌دهد که از آن استفاده کنند. محمدی، این هفته از صدور سند مالکیت المثنی و شرایط دریافت آن می‌گوید.