ستاد مدیریت بحران ویژه بیست و یکمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران که با هدف تامین ایمنی هر چه بیشتر این نمایشگاه از طریق تحلیل و بررسی مخاطرات موجود و محتمل، پیش‌بینی تمهیدات و اقدامات پیشگیرانه، کاهش احتمال وقوع حوادث و ایجاد آمادگی و هماهنگی میان سازمان‌های امدادی انتظامی تشکیل شده است و در طول برپایی نمایشگاه فعال خواهد بود.
به گزارش روابط عمومی سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران، اعضای این ستاد شامل نیروی انتظامی تهران بزرگ، سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی شهر تهران، مرکز اورژانس تهران، ستادهای مدیریت بحران شهرداری‌های مناطق 3,6,7، جمعیت هلال احمر استان تهران و نیز نمایندگان دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، شورای اسلامی شهر تهران و ستاد اجرایی نمایشگاه گرد هم آمده‌اند تا ضمن بررسی مخاطرات و اعمال راه‌های پیشگیری از وقوع حوادث، توان آمادگی و پاسخگویی در برابر حوادث و سوانح محتمل را ارتقا داده و در عین حال زمینه تعامل، همکاری و هماهنگی هر چه بیشتر با یکدیگر را فراهم سازند.
براساس این گزارش هر یک از اعضای ستاد، برنامه‌های حوزه فعالیت خویش را تعریف و در دستور کار قرارداده‌اند و توصیه‌های ایمنی لازم در حوزه اقدامات پیشگیرانه، مخاطرات محتمل و دستور العمل‌های اجرایی ایمن‌سازی در چیدمان غرفه‌ها و انبارها، پیش‌بینی‌های ایمنی لازم در فضاهای عمومی، معابر و مسیرهای ورود و خروج به ستاد اجرایی نمایشگاه ارائه شده است.
همچنین در دستورالعمل اجرایی ایمن‌سازی رعایت نکاتی چون کنترل ظرفیت جمعیت استاندارد هر سالن، سهولت تردد خودروهای امدادی، ایمنی پله‌ها و راه‌ها، پیش‌بینی بلندگوی دستی در هر سالن، تثبیت قفسه‌ها، تابلوها و سایر عناصر غیرسازه‌ای در جای خود، پیش‌بینی برق اضطراری برای حداقل روشنایی و ایمنی تاسیسات و ساختمان‌ها مورد تاکید قرارگرفته است.