منظور از دوره‌های علمی- کاربردی، دوره‌هایی است که با هدف ارتقاء دانش افراد و ایجاد مهارت‌های لازم و به فعلیت رساندن استعدادهای نهفته در ایشان تعلیم داده می‌شود و دانش آموختگان را برای احراز شغل، حرفه و کسب و کار در مشاغل گوناگون آماده کرده و توانایی آنان را برای انجام کاری که به آنها محول شده است تا سطح مطلوب افزایش می‌دهد.
مقطح تحصیلی بیانگر طول مدت تحصیل و نوع مدرک اعطایی در پایان تحصیل می‌باشد که شامل کاردانی (فوق دیپلم) و کارشناسی (لیسانس) است.
فارغ التحصیل و یا دانش‌آموز شاخه فنی حرفه‌ای به شخصی اطلاق می‌شود که از دوره متوسطه نظام جدید و یا دوره متوسطه نظام قدیم فنی حرفه‌ای فارغ التحصیل شده و یا مشغول به تحصیل باشد و در صورت پذیرش در دانشگاه حداکثر تا زمان ثبت نام موفق به اخذ دیپلم مورد تایید وزارت آموزش و پرورش گردد.
فارغ التحصیل و یا دانش آموزان شاخه کارودانش به شخصی اطلاق می‌شود که در دوره مهارت آموزی شاخه کاردانش موفق به اخذ دیپلم نظام جدید شده و یا مشغول به تحصیل باشد در صورت پذیرش در دانشگاه حداکثر تا زمان ثبت نام موفق به اخذ دیپلم مورد تایید وزارت آموزش و پرورش گردد.
فارغ التحصیل نظام قدیم آموزش متوسطه به شخصی اطلاق می‌شود که از نظام قدیم آموزش متوسطه فارغ التحصیل شده باشد.
فارغ التحصیل و یا دانش آموز دروه نظام جدید به شخصی اطلاق می‌شود که دوره سه ساله نظام جدید را به پایان رسانده و یا در صورت پذیرش در دانشگاه حداکثر تا زمان ثبت نام موفق به اخذ گواهینامه سه ساله نظام جدید (دیپلم نظام جدید آموزش متوسطه) گردد.
فارغ التحصیل و یا دانش آموز دوره پیش دانشگاهی به شخصی اطلاق می‌شود که پس از دریافت دیپلم نظام جدید آموزش متوسطه، دروه پیش دانشگاهی را گذرانیده و یا در صورت پذیرش در دانشگاه حداکثر تا زمان ثبت نام موفق به اخذ گواهینامه دوره پیش دانشگاهی گردد.
دانشجو، به شخصی اطلاق می شود که در یکی از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی و یا یکی از آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای پذیرفته و ثبت نام شده باشد.
دانشجوی انصرافی به دانشجویی اطلاق می شود که پس از پذیرش و ثبت نام در رشته قبولی نسبت به انصراف قطعی از تحصیل اقدام و فرم مربوطه را پس از تکمیل به همراه سایر مدارک ثبت نام به موسسه ذیربط تحویل داده باشد.
گروه‌های آموزشی: آزمون دانشگاه جامع علمی- کاربردی در مقطع کاردانی در 5 گروه آزمایشی اصلی شامل: صنعت، کشاورزی، صنایع غذایی، مدیریت و خدمات اجتماعی و هنر برگزار می‌گردد.
ارگان به سازمان، موسسه، وزارتخانه و ... اطلاق می‌شود که دستگاه متقاضی برگزاری دوره علمی - کاربردی را تحت پوشش قرار می‌دهد.
دستگاه متقاضی به تشکیلاتی اطلاق می‌شود که با توجه به اهداف و برنامه‌های آتی خود نسبت به رفع نیاز آموزشی نیروهای شاغل و یا آزاد که بصورت مستقیم یا غیر مستقیم با آن دستگاه در ارتباط می‌باشند، با کسب مجوز دانشگاه جامع علمی - کاربردی در مراکز آموزشی تحت پوشش خود اقدام به پذیرش دانشجو می‌نماید.
منبع مورد استفاده برای این مدخل