بر اساس اطلاعیه منتشره کلیه مشمولان دیپلمه غایب و غیرغایب که زمان اعزام آنها در برگه‌های اعزام به خدمت صادره از مرکز علم و فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات معاونت وظیفه عمومی ناجا بهمن ماه سال 1385 قید شده باید در ساعت 7 صبح روز چهارشنبه مورخه 18/11/1385 و کلیه مشمولان عادی (زیر دیپلم) غایب و غیر غایب مزبور در ساعت 7 صبح روز پنجشنبه مورخ 19/11/1385 به معاونت وظیفه عمومی ناجا استان مربوطه (مرکز استان) مراجعه کنند تا به خدمت دوره ضرورت اعزام شوند.
کلیه مشمولان حداقل 5 روز قبل از موعد اعزام با مراجعه به مراکز بهداشت، باید واکسن مننژیت را (به صورت رایگان) تزریق کنند و این موضوع توسط واکسیناتور در برگه اعزام به خدمت آنها با ذکر تاریخ تلقیح واکسن درج و ممهور شود.
