به گزارش مهر، عدم مراجعه پذیرفته‌شدگان در تاریخ یا تاریخ‌های تعیین شده برای ثبت‌نام به منزله انصراف از ادامه تحصیل تلقی خواهد شد.
در گزینش نهایی هریک از رشته‌محل ها، با توجه به قانون مربوط به سهمیه رزمندگان، 20 درصد ظرفیت هر رشته با رعایت آیین‌نامه اجرایی قانون مذکور به این سهمیه تخصیص داده شده و 30 درصد ظرفیت با رعایت مصوبات مربوط به مربیان آموزشی رسمی قطعی و یا رسمی آزمایشی موسسات آموزش عالی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اختصاص داده شده و گزینش براساس آن انجام گرفته است.
برای داوطلبان واجد شرایط گزینش کارنامه‌ای حاوی اطلاعات لازم، رتبه داوطلب و آخرین رتبه پذیرفته شده در هریک از کدرشته‌های معرفی شده برای مصاحبه و در سهمیه مربوط تنظیم و از طریق سایت اینترنتی سازمان سنجش در 17 مهرماه قابل دسترسی خواهد بود.
تغییر گرایش و نقل و انتقال پذیرفته‌شدگان دوره‌های دکتری «Ph.D» امکان پذیر نیست و در حیطه وظایف این سازمان قرار ندارد در این خصوص درخواست های داوطلبان قابل بررسی نخواهد بود.
داوطلبان باید مدارک لازم برای ثبت‌نام از جمله اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) و اصل مدرک کارشناسی‌ارشد مورد تایید، گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی‌ارشد، اصل شناسنامه و کارت ملی، شش قطعه عکس تمام رخ 4×3 ، ارائه مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه، حکم مرخصی برای کارمندان دولت، معرفی‌نامه‌های مربوطه از نهادهای مرتبط با سهمیه داوطلبان، ارائه معرفی‌نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن برای استفاده از امتیاز ویژه مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی را در زمان ثبت نام ارائه کنند.
حضور شخص پذیرفته شده برای ثبت‌نام الزامی است و ثبت‌نام منحصراً در تاریخ‌های اعلام شده توسط هر دانشگاه و با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه صورت می‌پذیرد.
معدل مدرک کارشناسی (لیسانس) و کارشناسی‌ارشد (فوق‌لیسانس) پذیرفته‌شده باید با معدل‌هایی که قبلاً در زمان ثبت‌نام و یا شرکت در آزمون به سازمان اعلام کرده یکسان باشد و در غیر این صورت، ضمن «کان‌لم یکن» تلقی شدن قبولی، از ثبت‌نام آن دسته از داوطلبانی که دارای مغایرت معدل باشند جداً خودداری خواهد شد.
از پذیرفته‌شدگانی که حداکثر تا تاریخ 31 شهریور ماه 91 فارغ‌التحصیل نشوند، ثبت‌نام به عمل نخواهد آمد و ضمن «کان لم یکن» تلقی شدن قبولی آنان‌طبق مقررات با آنان رفتار خواهد شد.
پذیرفته شدگان نهایی آزمون دکتری سال 1391 حتی در صورت عدم ثبت نام در رشته قبولی، مجاز به شرکت و انتخاب رشته در آزمون دکتری تخصصی «Ph.D» سال 1392 نخواهند بود.
داوطلبان پس از دریافت کارنامه نتایج نهایی آزمون از طریق سایت در صورتی که منحصراً درباره کدرشته های معرفی شده برای مصاحبه و سایر مندرجات کارنامه مذکور سوالی داشته باشند ، می توانند حداکثر تا 15 آبان ماه 91 منحصراً از طریق سیستم پاسخگویی اینترنتی در سایت سازمان اقدام کنند.
