فرهنگ هدیه سازمانی سال‌هاست که در بین کسب‌وکارهای مختلف جا باز کرده. در کشور ما هدیه سازمانی یلدا یا نوروز از مرسوم‌ترین هدایای سازمانی هستند. دلیل آن هم مشخص است، صاحبان کسب‌وکار پک هدیه سازمانی را برای مناسبت‌های خاص تدارک می‌بینند و ایرانی‌ترین مناسبت‌ها، شب یلدا و عید نوروز هستند.
در تجارت، نحوه اجرای استراتژی هدیه سازمانی خودش یکی از کلیدهای حفظ رابطه قوی‌تر با مشتریان، کارمندان و شرکای آن کسب‌وکار است! بیشتر هدایای سازمانی بین کارمندان توزیع می‌شوند. در ادامه به دلیل این موضوع پرداخته‌ایم.
چرا هدیه سازمانی برای یلدا اهمیت دارد؟
هدیه سازمانی برای یلدا تاثیرات زیادی بر یک کسب‌وکار دارد. هدف هدیه سازمانی ایجاد ارتباط و تاثیرگذاری مثبت بر گیرنده هدیه است. همانطور که می‌دانید، جذب مشتریان و حفظ کارمندان با هدایا آسان‌تر است، به‌خصوص اگر هدایا شخصی‌سازی شده یا نفیس باشند.
هدف اصلی هدیه سازمانی ایجاد روابط مثبت و قدردانی است. تحقیقات زیادی وجود دارد که نشان می‌دهند دریافت هدیه دقیقا همین کار را انجام می‌دهد. مهم‌ترین دلایل برای اهدای هدایای سازمانی این‌ها هستند:
- در فضای رقابتی تجارت، از رقیبان پیشی بگیرید
- بهره‌وری را بهبود بخشید
- روابط قوی‌تری ایجاد کنید
با نشان دادن اینکه برای انتخاب و تهیه هدیه سازمانی وقت گذاشته‌اید و حسابی به آن فکر کرده‌اید، می‌توانید روابط کاری و تجاری خود را عمیق‌تر و پایدارتر کنید، انگیزه کارکنان را بیشتر کنید و وفاداری را در آنها تقویت کنید و در نهایت به اهداف سه‌گانه‌ای که پیش‌تر به آنها اشاره کردیم، برسید.
کارمندان شما باید بدانند که شما به آنها به‌عنوان یک انسان نگاه می‌کنید، نه یک اسم در لیست کارکنان، شماره در لیست حقوق یا وسیله‌ای برای به انجام رساندن کارها. باید بتوانید حس قدردانی خود را به آنها انتقال دهید و به آنها نشان دهید که برای شما و کسب‌وکارتان مهم و ارزشمند هستند و نقش موثری دارند. همه چیز در ایجاد یک حس خوب و مثبت خلاصه می‌شود.
احساس مفید بودن و ارزشمند بودن انگیزه را در کارکنان تقویت می‌کند. با یک هدیه سازمانی مناسب می‌توانید این جاده را دوطرفه کنید. همانطور که شما با یک هدیه خوب از آنها تشکر و قدردانی می‌کنید، آنها هم با بالا بردن کیفیت کار خود، اشتیاق در کار کردن و تلاش برای مفید و موثر بودن در مجموعه شما، از شما قدردانی خواهند کرد.
انواع هدایای سازمانی مناسب برای شب یلدا
دیگر دوران خودکار یا ماگ با برند شرکت گذشته است. هدیه سازمانی شما باید متمایز باشد. یکی از راه‌هایی که می‌توانید هدایای خود را متمایز و قابل‌توجه کنید، تناسب است. این یعنی متناسب با مناسبت هدیه، محتویات پک هدیه سازمانی خود را انتخاب کنید.
مثلا برای شب یلدا، هدایایی انتخاب کنید که یادآور فرهنگ و تاریخ ایران باشند، مثل ترمه یا آجیل و خشکبار که از سفره یلدا حذف نمی‌شوند، دیوان حافظ و چیزهایی از این قبیل. بهترین گزینه ترکیبی از هدایای مناسبتی و هدایای کاربردی است که شخصی‌سازی شده باشند.
هدایای تزئینی یلدایی
هدایای تزیینی یکی از گزینه‌هایی هستند که می‌توانید در پک هدیه یلدا جایی به آن اختصاص دهید. اما انتخاب یک هدیه تزیینی که با سلیقه همه کارکنان جور دربیاید کار سختی است و حسابی وقت و انرژی می‌طلبد. می‌توانید به گزینه‌هایی مثل شمع، جاشمعی‌های ساده، یا قاب عکس فکر کنید. همه این‌ها می‌توانند در مراسم شب یلدا و سفره یلدا جایی داشته باشند.
هدایای صنایع دستی
هدایای صنایع دستی یکی دیگر از گزینه‌هایی است که می‌توانید در پک هدیه سازمانی یلدا از آنها استفاده کنید. صنایع دستی اشاره مستقیم به فرهنگ، تاریخ و هنر ایران دارند و برای یک مناسبت ایرانی گزینه مناسبی محسوب می‌شوند. صنایع دستی مثل ترمه، سفره قلمکار، میناکاری یا هر هنر دیگری که برای خودتان جالب باشد، انتخاب‌های بسیار مناسبی هستند.
هدایای دیجیتال
وقتی در پک هدیه سازمانی خود صنایع دستی، اقلام تزیینی و خوراکی‌های خوشمزه را چیدید، می‌توانید به سراغ هدایای کاربردی بروید. ساده‌ترین گزینه برای هدایای دیجیتال فلش مموری است. اما جور دیگری هم می‌شود این قسمت پک هدیه را انتخاب کرد. می‌توانید به هدایای مجازی فکر کنید. مثلا اشتراک چند ماهه یا یک‌ساله برای سایت‌هایی که پر استفاده هستند، مثل سایت‌های پخش فیلم که این روزها خیلی بین مردم محبوب شده‌اند. یا کارت هدیه اعتبار خرید اینترنتی و چیزهایی از این دست.
نکات مهم
چند نکته هست که در انتخاب و خرید هدایای سازمانی باید به آنها توجه کنید:
- چیزی که دوست ندارید به خودتان هدیه بدهند، انتخاب نکنید.
- انتخاب و خرید هدیه سازمانی را بر دوش کس دیگری دیگری نیاندازید، اگر وقت شما اجازه نمی‌دهد که همه کار را انجام دهید، بخشی از آن را انجام دهید. اگر فرصت این را هم ندارید، حتما بر روند کار نظارت داشته باشید و اعمال سلیقه کنید.
- هدایای سازمانی را قبل از مناسبت آن اهدا کنید.
- در زمان‌بندی سفارش و دریافت هدیه سازمانی باید خیلی دقت کنید.
- زمان لازم برای ثبت سفارش، آماده‌سازی، ارسال و توزیع هدایای را درنظر بگیرید.
- برای هدایای سازمانی حتما بودجه مشخص کنید.
- برای بودجه تعیین شده، احتمال خطا را درنظر بگیرید. ممکن است هزینه‌هایی در طول فرایند به آنچه فکر می‌کردید، اضافه شوند.
- احتمال خطا را در زمان‌بندی هم لحاظ کنید.
- به‌جز خود هدایا به بسته‌بندی آنها هم فکر کنید. بسته‌بندی زیبا و با کیفیت از عوامل تاثیرگذار بر هدایای سازمانی است.
- برای صرفه‌جویی در هزینه، کیفیت اقلام هدیه سازمانی را قربانی نکنید.
- حتما تامین‌کنندگان معتبر، مطمئن و با تجربه را برای سفارش هدیه سازمانی انتخاب کنید.
- اگر می‌توانید هدایای سازمانی خود را شخصی‌سازی کنید تا تاثیر آن را چند برابر کنید.
- به هدایای سازمانی به عنوان یک هزینه نگاه نکنید و آن را یک سرمایه‌گذاری بر نیروی انسانی بدانید.
نظر شما