مجتبی بذرافشان در گفتگو با خبرگزاری مهر درباره میزان استقبال دانشجویان متقاضی انتقال و مهمانی از سامانه نقل و انتقال در اول و دوم اردیبهشت ماه گفت: پنج شنبه اول اردیبهشت ماه تا ظهر جمعه دوم اردیبهشت ماه فقط 34 دانشجوی متقاضی انتقال و مهمانی درخواست خود را به صورت اینترنتی در سامانه نقل و انتقال ثبت کرده اند.
وی این میزان استقبال در دو روز نخست مهلت دانشجویان متقاضی انتقال و مهمانی برای ثبت اینترنتی درخواست را دارای ریشه ای فرهنگی دانست و گفت: شاید اطلاع رسانی کم بوده یا به طور فرهنگی وقتی برای انجام یک کار مهلت تعیین می شود افراد واجد شرایط، دقیقه 90 را برای انجام ثبت نام انتخاب می کنند.
مدیرکل امور دانشجویان داخل وزارت علوم با یادآوری اینکه دانشجویان متقاضی انتقال و مهمانی تا پایان اردیبهشت ماه فرصت دارند درخواستشان را در سامانه انتقال ثبت کنند گفت: طبق گزارش دریافتی امروز شنبه 3 اردیبهشت ماه همزمان با سومین روز از مهلت یک ماهه ثبت اینترنتی درخواستهای انتقال و مهمانی دانشجویان آمار مراجعه به سامانه انتقال بالا است البته برخی صرفا مراجعه می کنند اما مهم آمار ثبت تقاضا است.
بذرافشان توصیه کرد: دانشجویان متقاضی انتقال و مهمانی، ثبت الکترونیکی درخواستشان را برای دقیقه 90 نگذارند چراکه در روزهای پایانی مهلت تعیین شده، حجم تقاضا زیاد می شود لذا ممکن است اشکالاتی هم در سایت بوجود آید. لذا دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال، تقاضای خود را در همین روزهای اول از مهلت یکماهه شان ثبت کنند.
دانشجویان متقاضی انتقال و میهمانی در ترم اول سال آینده فرصت دارند تا پایان اردیبهشت ماه درخواستهای خود را از طریق سامانه جامع خدمات آموزشی در سایت اداره کل امور دانشجویان داخل به نشانی msrt.ir/sites/ddstu/default.aspx ثبت کنند.
دانشجویان متقاضی انتقال و میهمانی دیگر نیازی به درخواست حضوری از دانشگاه های مبدا و مقصد ندارند. دانشجویان پس از ثبت اینترنتی درخواستهای انتقال و میهمانیشان "کد رهگیری" دریافت میکنند که از طریق این کد رهگیری میتوانند از نتیجه درخواست خود مطلع شوند.
دانشگاههای مبدأ و مقصد نتیجه بررسی خود را با درخواست های دانشجویان از طریق سامانه جامع خدمات آموزشی اعلام می کنند. دانشگاهها تا 15خرداد ماه 90 نتایج بررسیهای خود در خصوص درخواستهای دانشجویان را از طریق همین سامانه اعلام میکنند.
سامانه جامع خدمات آموزشی برای ثبت درخواست انتقال و میهمانی ویژه دانشجویان کاردانی و کارشناسی است. همچنین به گفته مدیرکل امور دانشجویان داخل وزارت علوم ،شرایط آئین نامه جدید نقل و انتقال و مهمانی مشمول دانشجویان ورودی 86 به بعد است.