در این مراسم مدیران روابط عمومی در جریان آخرین راهکارها برای تعامل بیشتر با رسانه همشهری و اطلاعرسانی به شهروندان قرار گرفته و نقطه نظرات خود را مطرح کردند. مهدی ذاکری مدیرعامل مؤسسه همشهری در این دورنگاه با اشاره به نامگذاری امسال از سوی رهبر انقلاب با عنوان «اقتصاد و فرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی»، اینطور گفت که طبیعتا وظیفه مسئولان شهرداری سنگینتر شده است؛ اگرچه کار جهادی همیشه سرلوحه مدیران شهری بوده است. مهدی ذاکری افزود: در این میان موضوع مدیریت جهادی برای خیلی از کسانی که تمایل دارند عملکردشان را با عملکرد شهرداری منطبق کنند، باید از طریق ما و روابط عمومی مناطق، سازمانها و شرکتهای وابسته به شهرداری تبیین شود. تبیین مبانی و چارچوب مدیریت جهادی برعهده اهالی رسانه است.
وی در ادامه به بحث افزایش تعامل بین مسئولان مرکز ارتباطات شهرداری و روابط عمومیها پرداخت و عنوان کرد که مؤسسه همشهری آمادگی هر نوع همکاری را برای این منظور دارد. سپس داوود زارعیان، استاد دانشگاه و مسئول روابط عمومی شرکت مخابرات در رابطه با اهمیت کار روابط عمومی و نحوه ارتباط با رسانهها و مردم و سازمانها صبحت کرد. وی گفت: «در این حوزه مشکلات بسیاری وجود دارد و هر میزان که کار انجام شود کمتر دیده میشود. به همین دلیل است که باید در این حوزه با دانش وارد شد. »
شهر، بهعنوان یکموجود زنده
رئیس مرکز ارتباطات و امور بینالملل شهرداری تهران هم در این دورنگاه ابتدا به این بحث پرداخت که چرا و چگونه باید انگیزه لازم در کارکنان زیرمجموعههای شهرداری افزایش یابد. گیلآبادی با بیان اینکه برنامههای دائم برای ارتباط با شهروندان باید در دستور کار قرار بگیرد و به شهر نیز باید بهعنوان یکموجود زنده نگاه شود اظهار کرد: « اگر به شیوه علما نگاه شود، دیده میشود که اقلیم با معماری و کالبد سازگاری داشته و آن کالبد با انسان سازگاری داشته است. مثال این شیوه بادگیرهای یزد هستند. پس باید ما هم اینچنین با شهر رفتار کنیم.»
وی در ادامه از برپایی مجتمع رسانهای و نمایشگاه شهرداری تهران در پارک گفتوگو خبر داد. اینطور که گیلآبادی عنوان کرد در این مجتمع قرار است تمامی رسانههای شهرداری (16رسانه) جمع شده و 2استودیوی رادیو و تلویزیون نیز در آن تاسیس شوند. گیلآبادی همچنین در مورد استراتژی تبلیغات گفت: در استراتژی تبلیغات، امسال تنها جمله «تهران را به تهران نشان بدهیم» را دنبال میکنیم که باید آن را محور همه کارهای خود قرار بدهیم. در این صورت ایران، تهران را میبیند.
به گفته وی تمام برنامههایی که در بحث تبلیغات طراحی میشود پیرامون این موضوع است و همچنین 3برنامه تلویزیونی زنده در 3شبکه تلویزیونی روی آنتن میرود. به عقیده وی باید به سمتی رفت که با تبلیغات صحیح، تهرانیها و بهویژه معاونتها و مدیران شهری علاقهمند به دیدن جاذبههای گردشگری تهران مثل باغ موزه قصر و باغ ایرانی شوند.
رئیس مرکز ارتباطات و امور بینالملل اضافه کرد: همه مناطق، سازمانها و شرکتهای وابسته باید آمادگی لازم برای بازدیدهای سرزده شهردار تهران را داشته باشند. شهردار تهران در این بازدیدها با کارمندان گفتوگو و نشست خواهد داشت.
رشدمهمانان نوروزی پایتخت
ظفری، معاون انتشار و تبلیغات مرکز ارتباطات و امور بینالملل شهرداری پایتخت نیز در این دورنگاه گفت: « درسال گذشته 4میلیون نفر در نوروز از شهر تهران بازدید کردند. این آمار در سالجاری به 8میلیون نفر رسید که این افراد از خدمات گردشگری پایتخت استفاده کردند. وی ادامه داد: آمار اخباری که در سال گذشته در رسانهها کار شد 250خبر بود که در سالجاری به 850خبر رسید. به علاوه 30کلیپ، 50مصاحبه رادیویی، 150تیزر تلویزیونی و 27برنامه کوتاه نیز پیرامون گردشگری امسال اجرا شد. »