برای جلوگیری از حذف ناخواسته اطلاعات، این کارها را انجام دهید

به‌منظور اجتناب و جلوگیری از حذف ناخواسته داده‌ها، باید از یک رویکرد سامانمند و مدون از ابتدای کار استفاده کرد. ما در این مقاله قصد داریم دستورالعملی را به‌صورت گام‌به‌گام جهت جلوگیری از حذف ناخواسته داده‌ها و اطمینان از حفظ داده‌ها برای تحلیل ارائه کنیم. همچنین خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری در این زمینه را بررسی می‌کنیم. پس تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

• منبع داده را شناسایی کنید

اولین گام در اجتناب از حذف ناخواسته داده‌ها، شناسایی منبع داده‌ها است. از منابع موثق و شناخته‌شده مانند وب‌سایت‌های دولت، مؤسسات آکادمیک یا سازمان‌های مطرح استفاده کنید. این امر، سبب حداقل شدن ریسک مواجهه با داده‌های غیرقابل اطمینان یا آلوده می‌شود.

• اعتبار منبع داده را راستی آزمایی کنید

پس از شناسایی منبع داده، اعتبار آن را راستی آزمایی کنید. تحقیق کاملی در مورد منبع انجام دهید و عواملی مانند اصالت سازمان یا افراد ارائه کننده داده، تخصص آن‌ها در این زمینه و هر نوع منبع منابع موثق را انجام دهید.

• فرمت داده را بشناسید

شناخت فرمت داده‌های شما، اهمیت زیادی برای اجتناب از حذف ناخواسته اطلاعات دارد. سعی کنید با فرمت خاص شامل هدرهای ستون، جداکننده‌ها و انواع داده آشنا شوید. شناخت این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را به‌طور مناسب بدون حذف تصادفی اطلاعات ارزشمند، مدیریت کنید.

• از نرم‌افزارهای مناسب استفاده کنید

نرم‌افزارهای متعددی برای جلوگیری از حذف داده و تضمین یکپارچگی داده‌ها وجود دارند. برخی از این نرم‌افزارها عبارت‌اند از:

• ماکروسافت اکسل: اکسل، نرم‌افزار صفحه گسترده پرکاربردی است که ویژگی‌های متنوعی را جهت راستی آزمایی داده ارائه می‌کند. شما می‌توانید قوانین راستی آزمایی را جهت جلوگیری از حذف یا اصلاح داده‌ها از سوی کاربران، تنظیم کنید.
• گوگل شیت: گوگل شیت نیز همانند اکسل، ویژگی‌های راستی آزمایی داده را جهت جلوگیری از حذف ناخواسته داده‌ها ارائه می‌کند.
• اوپن ریفاین: اوپن ریفاین یک ابزار متن‌باز تبدیل و حذف داده است. این برنامه واسط کاربرپسندی را برای کاوش، پاک‌سازی و تبدیل مجموعه داده‌های بزرگ ارائه می‌کند. شما می‌توانید با این برنامه، عملیات مختلف مانند حذف داده‌های تکراری، کنترل اطلاعات ازدست‌رفته و استانداردسازی فرمت داده‌ها را اجرا کنید.
• رپید مایندر: رپید مایندر یک پلتفرم قدرتمند در حوزه علوم داده شامل قابلیت‌های آماده‌سازی داده است. این برنامه، ابزارهای متنوعی را برای پاک‌سازی، تبدیل و راستی آزمایی داده ارائه می‌کند. شما می‌توانید با این برنامه، قوانین پیش‌فرض پاک‌سازی و جریان‌های کاری را جهت جلوگیری از حذف ناخواسته داده‌ها تعریف کنید.
• بکاپ گیری منظم

از بکاپ‌های منظم داده‌های خود استفاده کنید تا حتی در صورت حذف ناخواسته اطلاعات، بتوانید آن‌ها را از بکاپ و نسخه‌های پشتیبان گذشته، بازیابی کنید.

• مجوزهای کاربری

مجوزهای کاربری و کنترل‌های دسترسی را جهت محدود کردن افرادی که امکان اصلاح یا حذف داده‌ها را دارند، پیاده‌سازی کنید. سطوح مختلف دسترسی را بر اساس نقش‌ها و مسئولیت‌های سازمان خود مشخص کنید.

• بررسی و راستی آزمایی داده‌ها

از روش‌های مختلف راستی آزمایی داده‌ها در مراحل مختلف ورود داده استفاده کنید و یا فرآیندهایی را جهت اطمینان از ورود و خروج داده‌های گوناگون اجرا کنید.

• سرویس‌های بازیابی داده

از سرویس‌های بازیابی داده یا نرم‌افزارهای مرتبط در صورت حذف ناخواسته داده استفاده کنید. این سرویس‌ها می‌توانند به بازیابی داده‌های حذف شده یا گم شده از دستگاه‌های حافظه کمک کنند.

• احراز هویت چندعاملی را پیاده‌سازی کنید

می‌توان از احراز هویت چندعاملی با ایجاد لایه اضافی احراز هویت مانند ارسال کد یکتا به دستگاه موبایل پیش از حذف یا اصلاح داده‌های حیاتی استفاده کرد. این روش سبب ایجاد لایه امنیتی اضافی و موجب کاهش ریسک حذف تصادفی داده‌ها می‌شود.

• خط‌مشی‌های امنیتی را بررسی و به‌روزرسانی کنید

خط‌مشی‌های امنیتی را به‌طور منظم جهت اطمینان از به‌روزرسانی آن‌ها و تطبیق آن‌ها با الزامات خود، بررسی کنید. مطمئن شوید که خط‌مشی‌های شما سبب موجب ممانعت از حذف اتفاقی داده‌ها و اطلاعات می‌شوند و دستورالعمل‌های شفافی را در مورد چگونگی پیشگیری از این اتفاق، ارائه کنید.

• کلیه فعالیت‌های شبکه را پایش کنید

ابزارهای پایش را جهت ردیابی فعالیت کاربران و صدور هشدارهای کافی در مورد هر نوع رفتار مشکوک یا غیرمعمول کاربران که می‌توانند مؤید حذف ناخواسته داده‌ها باشند، پیاده‌سازی کنید. این امر موجب کمک به شما جهت شناسایی مسائل احتمالی پیش از بروز هرگونه خسارت مهم می‌شود.

خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری

می‌توانید از خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری به طرق مختلف استفاده کنید:

• حل مسئله و اشکال‌یابی

یکی از خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری، حل مسئله و اشکال‌یابی شبکه مانند مسائل اتصال یا عملکرد ضعیف و تشخیص علت حذف ناخواسته اطلاعات از شبکه شما است. کارشناسان پشتیبانی شبکه می‌توانند علت این مسئله را به‌سرعت تشخیص دهند.

• تنظیمات و پیکربندی شبکه

ممکن است طراحی و تنظیم پیکربندی شبکه برای کسب‌وکارها، دستگاه‌های مختلف و کاربران دشوار باشد. کارشناسان خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری می‌توانند به شما در راستای طراحی و پیاده‌سازی زیرساخت‌های شبکه و به‌منظور برآورده کردن نیازهای شما از جمله پیشگیری از حذف اتفاقی داده‌ها، کمک کنند. آن‌ها قابلیت پیکربندی روترها، سوییچ‌ها، فایروال‌ها و دستگاه‌های دیگر شبکه جهت تضمین امنیت و عملکرد بهینه شبکه شما دارند.

• امنیت شبکه

یکی از مهم‌ترین مؤلفه‌های حذف ناخواسته اطلاعات، تأمین امنیت شبکه است که جزو خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری بسیاری از شرکت‌های معتبر محسوب می‌شود. پشتیبانی شبکه‌های کامپیوتری به شما کمک می‌کند تا معیارهای امنیتی پایدار و مطلوبی را جهت محافظت از شبکه خود در برابر هرگونه دسترسی نامعتبر، نشت داده‌ها و تهدیدات سایبری دیگر، اجرا کنید.

برای دیدن خدمات امنیت شبکه آراد آر پانت، اینجا کلیک کنید.

• پایش و نگهداری شبکه

پایش و نگهداری منظم شبکه نقش مهمی جهت حفظ عملکرد یکنواخت و مطلوب شبکه شما ایفا می‌کند. کارشناسان خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری قابلیت پایش شبکه شما را در مورد مسائل عملکردی، آسیب‌های امنیتی و مسائل احتمالی دیگر دارند. همچنین آن‌ها قابلیت انجام وظایف نگهداری معمول مانند به‌روزرسانی نرم‌افزارها، مدیریت پتچ و مدیریت پشتیبانی را جهت تضمین پایداری و قابلیت اطمینان شبکه شما دارند. تأثیر مهم دیگر پایش و نگهداری شبکه، جلوگیری از هرگونه حذف تصادفی و اتفاقی اطلاعات است.

• بازیابی و پشتیبانی داده‌ها

یکی از قابلیت‌های مهم خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری که ارتباط مستقیمی با حذف ناخواسته اطلاعات دارد، امکان پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات و فایل‌های مهم در صورت حذف هر نوع داده حائز اهمیت است. شرکت‌های پشتیبانی توانایی تأمین بکاپ های خودکار و ذخیره‌سازی ایمن و بازیابی ساده داده‌های شما را در صورت بروز هر نوع اختلال احتمالی دارند.

سخن آخر

اجتناب از حذف ناخواسته داده‌ها و اطلاعات، نیازمند بهره‌مندی از یک رویکرد سامانمند و یکپارچه است. شما می‌توانید با گام‌هایی که در این مقاله مطرح شد، اقدامات لازم را جهت پیشگیری از هرگونه حذف اتفاقی داده‌ها اجرا کنید. همچنین می‌توانید از قابلیت‌های شرکت‌های خدمات پشتیبانی شبکه‌ های کامپیوتری جهت حفاظت از داده‌های خود و اجرای تمهیدات لازم به‌منظور پیشگیری از این مسئله استفاده کنید. بدون تردید، حفظ اطلاعات ارزشمند در دنیای امروز، اهمیت بسیار زیادی دارد و استفاده از روش‌های مطلوب و کارآمد، به تحقق این هدف کمک می‌کنند.