دعوتکنندگان مراسم عبارتند از: بنیاد نیکوکاری دکتر حسین ریسمانییزدی، جامعه یزدیها، جبهه متحد کرد، جمعیت گیلانیهای مقیم تهران، خانه گیلان، انجمن رودسریهای مقیم تهران، بنیاد پژوهشی میرزاکوچک جنگلی و خانه آذربایجان.
محل برگزاری این مراسم، سالن تلاش مجتمع فرهنگی ورزشی وزارت کار و امور اجتماعی (واقع در خیابان ولیعصر، پایینتر از چهارراه پارکوی) تعیین شده است.