به گزارش مهر، دانشجویانی که متقاضی تایید مدارک فارغ التحصیلی هستند باید در سایت سفارت جمهوری اسلامی ایران در مالزی ثبت نام کنند. پس از آن مدارک مورد نیاز را از طریق آدرس اینترنتی که در سایت درج شده، ارسال کنند.
فرد باید مدرک تحصیلی (به زبان انگلیسی) را ارائه کند. در صورتیکه فرد در انتظار صدور مدرک خود است، نام سنا ( Senate meeting) جهت استعلام صحت مدرک از دانشگاه کافی است، دانشگاه UPM تنها مدرک نهایی را تائید می کند، لذا نامه سنا برای دریافت استعلام از این دانشگاه مورد قبول نیست. این مدارک به علاوه ریز نمرات باید ارائه شود.
پس از دریافت مدارک و استعلام از دانشگاه مربوطه، نتیجه نهایی به دانشجو اطلاع داده خواهد شد. پس از تماس سفارت و اعلام نتیجه، متقاضی می تواند با مراجعه در یکی از ساعات اداری به کنسولگری، نسبت به ارائه تقاضای خود برای تائید مدارک تحصیلی (شامل اصل مدرک تحصیلی به زبان انگلیسی و مالایی، پایان نامه ممهمور به مهر دانشگاه) اقدام کند.
متقاضیان ارتقای مقطع تحصیلی می توانند همزمان گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع جدید را جهت اقدامات بعدی به بخش دانشجویی ارائه کنند.
این اقدامات مربوط به افرادی است که پیش از این نسبت به تشکیل پرونده دانشجویی در کنسولگری اقدام کرده اند و افراد فاقد پرونده دانشجویی باید در حد فاصل میان ارسال مدارک و دریافت پاسخ، اقداماتی را به عمل آورند.
این افراد باید با مراجعه به وزارت امور خارجه مالزی - پوتراجایا - نسبت به تایید کلیه مدارک تحصیلی خود اقدام کنند و با حضور در کنسولگری ضمن در دست داشتن گذرنامه، شناسنامه و کارت ملی، نسبت به تشکیل پرونده کنسولی اقدام کنند.
