ایجاد گروه موفق مستلزم شناخت اصول است. برای هر هدف و پروژهای روی گروه سرمایهگذاری و ارزشگذاری کنید تا از نظرات، طرحها، منابع و انرژی بیشتری برای رسیدن به اهداف بهرهمند شوید.
کارکردن با گروه راههایی دارد که میتواند باعث پیشرفت یک مجموعه شود از سویی نبود انگیزه کارگروهی میتواند ضربات جبران ناپذیری به پیشرفت یک مجموعه کاری بزند. نکات زیر کمک میکند تا برای تقویت کار گروهی گامهای مؤثرتری برداشته شود.
1- قانون افراد مهم: عدم علاقه افراد به کارگروهی نشانه عدم اعتماد بهنفس و خلاقیت است. یک نفر برای رسیدن به اهداف بزرگ شرکت، کوچک است.
2 – قانون تصویر بزرگ: هدف از وظیفه مهمتر است. افراد باید برای حمایت از گروه به کار و وظیفهشان علاقهمند باشند. با ارتباط موثر، تامین منابع مورد نیاز، استخدام مدیران و افراد مناسب میتوان گروه منسجم ایجاد کرد.
3 – قانون نیچه؛ جایگاه مناسب افراد نتایج خوب به دنبال دارد: اگر افراد مناسب در گروه و جایگاه صحیح باشند، همه از مزایای بیشماری بهرهمند میشوند. برای استقرار افراد در جایگاه مناسب و استفاده کامل از حداکثر تواناییها و استعدادها، باید کارمندان و موقعیت گروه را به خوبی بشناسید. مهارتها، نظمکاری، توان، کارایی، عواطف و نیروهای بالقوه افراد را ارزیابی کنید.
4 – قانون، کوه اورست: توجهتان را به گروه معطوف کنید تا به نتایج مثبت و مورد نظر برسید. نوع کار، نوع گروه را مشخص میکند. برای کار جدید گروه خلاق و برای کار متغیر، گروه سریع و انعطافپذیر لازم است برای کاری به عظمت کوه اورست به افراد با تجربه نیاز است. بررسی کنید چه کسانی به راهنمایی، حمایت، سرپرستی و مسئولیت بیشتری نیاز دارند و براساس آن عمل کنید.افراد مناسب را اضافه، مدیران شایسته را استخدام و افراد ناکارآمد را اخراج کنید.
5 – قانون زنجیر: توانایی گروه، تحت تاثیر ضعیفترین فرد زنجیره است. عدم کارایی فرد میزان بازدهی و موفقیت گروه را کاهش میدهد.
6 – قانون شتابدهنده: افراد موفق به خوبی کار را انجام میدهند و آن را تسریع میکنند. خلاقیت، فصاحت، بلاغت، شور و هیجان، بخشش، مسئولیتپذیری و اثرگذاری از ویژگیهای چنین افرادی است.
7- قانون راهبرد: گروه متمرکز و پرانرژی میداند که به چه علت و در چه موقعیتی باید در کارها پیشی بگیرد. روحیه، جهتگیری، راهبردها و تاریخچه گروه باید بررسی شود. آیا در گروه انسجام وجود دارد؟ آیا در گروه جدید، از افراد قبلی کسانی باقیماندهاند؟ آیا گروه جدید از نکات مثبت گروه قبل استفاده میکند؟ آیا روشهای درازمدت باعث میشود که اعضا از شکستهای کوتاهمدت ناامید نشوند؟
8- قانون سیب بد؛ نگرش بد به گروه آسیب میرساند: ابتدا باید از خود شروع کنید. آیا فکر میکنید ادامه کار گروه بدون شما امکان ندارد؟ آیا معتقدید که موفقیتهای اخیر گروه ناشی از تلاشهای فردی شماست یا تلاشهای همه افراد گروه؟ آیا به سختی اشتباهات را میپذیرید؟ اگر پاسختان به همه پرسشهای فوق مثبت است، باید نگرشتان را بررسی کنید و تغییر دهید.
9 – قانون ارزش: آیا در صورت لزوم افراد گروه میتوانند روی هم حساب کنند؟ آیا گروهتان منسجم است؟ آیا کارتان را به نحو احسن انجام میدهید؟ آیا تلاشتان در جهت موفقیت گروه است؟ آیا باعث انسجام گروه میشوید؟ دیگران میتوانند به شما تکیه کنند؟
10- قانون پرداخت بها: گروه موفق نمیشود، مگر بهای آن را بپردازد. فداکاری، تعهدکاری و زمانی، پیشرفت فردی و تفکر گروهی بخشی از بهایی است که گروه باید پرداخت کند.
11- قانون تابلوی اعلانات: زمانی که توقف در کار لازم است همه گروه هماهنگ میشود. تابلوی اعلانات که وضعیت کارکردها را مشخص میکند، برای ارزیابی عملکرد در زمان مشخص بسیار ضروری است.
12 – قانون ساحل: عمق گروههای بزرگ زیاد است. برای پیشرفت، همه اعضای اولیه و ثانویه باید کارآمد باشند. برای استفاده بهینه از قانون ساحل، همواره باید افراد گروه پیشرفت کنند.
13 – قانون تعیین ارزشهای مشترک گروه: ارزشها به اعضای گروه، کارآموزان، مشتریان و عموم، هویت منحصر به فردی میدهد. باید همواره از ارزشهایی کاری مشخص استفاده شود.
14 – قانون ارتباطات : رفتارهای متقابل عمل را بهوجود میآورد. در گروههای موفق، افراد دائما با هم صحبت میکنند و به صحبتهای یکدیگر با دقت گوش میکنند. بین رهبر و اعضای گروه باید سازگاری، توافق، نظم، ادب و تواضع باشد. افراد باید بتوانند آزادانه و محترمانه مخالفت خود را بیان کنند. گروه باید جوابگوی مشتریان باشد.
15 – قانون رهبری: برخورداری از قدرت رهبری، ویژگی متمایز افرادی است که استعداد یکسانی دارند. همیشه فقط یک نفر میتواند رهبری گروه را برعهده بگیرد. رهبر خوب باعث موفقیت گروه میشود. در صورتی که نیاز به تغبیر رهبر گروه باشد، فرد جایگزین باید تجربه، مهارت، بازدهی و خلاقیت بیشتری داشته باشد.
16- قانون روحیه خوب: وقتی اعضای گروه موفق میشوند که افراد از روحیه خوب برخوردار باشند و با همه شرایط حتی بسیار سخت بهراحتی کار کنند.
17- قانون تقسیم سود: همواره باید روی گروه سرمایهگذاری کرد. بهترین گروه ممکن را انتخاب کنید و برای موفقیت آن بهایش را بپردازید، کارها را با یکدیگر انجام دهید. قدرت، وظایف و مسئولیتها را به گروه محول کنید و برای موفقیت آنان پاداش مادی و معنوی بپردازید.