مدیران نیاز دارند به روش مناسبی، حضور و غیاب کارمندان خود را کنترل کنند تا بتوانند به‌شکل صحیح و منصفانه با تمام کارمندان خود رفتار کنند. در همین راستا، دستگاه‌ها و سیستم‌های حضور و غیاب بسیاری طراحی شده است که هر کدام به روش خاصی عمل می‌کنند. در ادامه قصد داریم ضمن تعریف دستگاه حضور و غیاب، به بررسی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نانوواچ بپردازیم.
دستگاه حضور و غیاب چیست و چرا سازمان‌ها به آن نیاز دارند؟
دستگاه کنترل تردد، دستگاه حضور و غیاب «The Attendance System» دستگاه یا سیستمی است که برای ثبت حضور و غیاب افراد در محیط‌های مختلف کاربرد دارد. با توجه به اینکه حضور یا غیاب کارمندان و کارکنان در شرکت‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌های کاری در بررسی بهره‌وری و حقوق و مزایای آن‌ها تأثیر مستقیم دارد، لذا از سیستم‌ها یا دستگاه‌های حضور و غیاب، در محیط‌های کاری متنوع استفاده می‌شود.
مدیر یا مدیران یک شرکت، با استفاده از دستگاه حضور و غیاب می‌توانند به‌راحتی نیروی انسانی خود را مدیریت کرده و ورود و خروج آن‌ها را کنترل نمایند. این در صورتی است که اگر دستگاه حضور و غیاب نباشد، مدیریت حضور و غیبت کارکنان برای مدیران یا سرپرستان یک مجموعه کاری، بسیار دشوار خواهد بود.
انواع دستگاه حضور و غیاب متناسب با کسب و کارها
دستگاه‌های حضور و غیاب یا کنترل تردد، دارای انواع مختلفی هستند. به طوری‌که برخی از آن‌ها با رمزعبور یا کارت، برخی با اثر انگشت و برخی نیز با تشخیص چهره عمل می‌کنند. بنابراین هر شرکت یا سازمان می‌تواند برحسب شرایط و صلاحدید خود، نوع خاصی از دستگاه حضور و غیاب را به کار بگیرد.
البته در برخی از سازمان‌های بزرگ، در هر بخش از سازمان، بسته به مقدار حساسیت آن بخش، ممکن است از دستگاه‌های حضور و غیاب متفاوتی استفاده شود. برای مثال، ممکن است در بخش حسابداری و مالی از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و در بخش‌های دیگر از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت استفاده کنند.
بهترین دستگاه کنترل تردد و مهم‌ترین مزایای آن برای سازمان‌ها
استفاده از سیستم حضور و غیاب یا بهترین دستگاه کنترل تردد می‌تواند مزایای بسیاری برای شرکت‌ها و سازمان‌ها یا حتی کسب‌وکارهای دیگر داشته باشند. از جمله این مزایا می‌توان موارد زیر را بیان کرد:
- امنیت بالا
یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد، ایجاد امنیت در محیط کار است؛ به طوری‌که با بررسی حضور و غیاب پرسنل، امکان سوء‌استفاده از زمان و محیط کار توسط کارکنان یا حتی افراد دیگر به حداقل می‌رسد. بنابراین با کنترل ورود و خروج‌های غیرمجاز در مجموعه کاری می‌توان امنیت را تقویت کرد. همچنین با نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج پرسنل می‌توان، به‌صورت مستند این اطلاعات را در هر زمان در دست داشت.
بهترین دستگاه کنترل تردد
- ایجاد نظم
مجموعه‌ای که از دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد استفاده می‌کند، ثابت می‌کند که در فرآیندکاری خود نظم دارد. چراکه برخی از شرکت‌ها یا سازمان‌های بزرگ هستند که به دلیل بی‌نظمی، اهمیتی به ورود و خروج کارکنان خود نمی‌دهند و معمولاً این موضوع برای کارکنان ناخوشایند است. بنابراین استفاده از دستگاه کنترل تردد، تا حد زیادی نشان دهنده‌ی وجود نظم در یک سازمان است.
- افزایش انگیزه کارکنان
با توجه به اینکه اطلاعات ورود و خروج کارکنان به واسطه‌ی دستگاه‌های کنترل تردد ثبت می‌شود، احتمال خطا در محاسبه کارکرد و ورود و خروج پرسنل به حداقل می‌رسد. این موضوع سبب می‌شود تا کارکنان خیالشان از بابت ساعت کاری خود راحت باشد و بدانند که مدیران از حضور آن‌ها و کار مفیدی که انجام می‌دهند، آگاه هستند. این موضوع سبب افزایش انگیزه در کارکنان می‌شود.
- سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد
با توجه به اینکه ساعت کاری کارمندان از روی زمان ورود و خروج آن‌ها مشخص است، بنابراین محاسبه حقوق و دستمزد آن‌ها نیز راحت‌تر است. همچنین در زمان محاسبه حقوق و ثبت آن نیز صرفه‌جویی می‌شود. در این صورت احتمال خطا در محاسبه دستمزدها نیز به حداقل می‌رسد و کارکنان به‌صورت منصفانه برحسب زمان حضور خود و کاری که انجام دهند، حقوق و دستمزدشان را دریافت خواهند کرد.
نمی‌توان گفت که با وجود دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد، تمام مشکلات یک شرکت یا سازمان حل می‌شود و هرگز هیچ خطایی رخ نمی‌دهد؛ اما وجود این سیستم‌ها تا حد زیادی باعث ایجاد نظم شده و محاسبات را آسان می‌کند. با توجه به عصر تکنولوژی که در آن زندگی می‌کنیم، نیاز به آسان شدن کارها، در تمام واحدهای کاری به‌شدت احساس می‌شود و سیستم‌های حضور و غیاب می‌توانند این امر را در محیط‌های کاری تا حد زیادی محقق کنند!
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چگونه عمل می‌کند؟
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاهی است که اطلاعات مربوط به چهره هر فرد را به‌واسطه الگوریتم‌های هوش مصنوعی، ذخیره می‌کند. آن‌گاه با مشاهده فرد می‌تواند اطلاعات را فراخوانی کرده و فرد را شناسایی کند. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به نسبت سایر دستگاه‌های حضور و غیاب، امنیت بسیار بالایی دارد.
در سایر دستگاه‌ها که با رمزعبور یا کارت کار می‌کنند، ممکن است رمزعبور فرد یا کارت وی به هر نوعی در اختیار شخص دیگر قرار گرفته و مورد سوء‌استفاده قرار بگیرد اما کسی نمی‌تواند چهره شخص دیگر را به سرقت ببرد. به همین خاطر، مدیرانی که علاوه بر حضور و غیاب، روی امنیت اطلاعات کاری خود نیز حساب هستند، بیشتر دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را انتخاب می‌کنند!
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره «نانوواچ»
«نانوواچ» شرکتی است که در زمینه تولید دستگاه‌های حضور و غیاب و در کل دستگاه‌های کنترل تردد فعالیت دارد و در این زمینه به خوبی عمل کرده است. یکی از بهترین دستگاه های کنترل تردد، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره شرکت نانوواچ است که در داخل کشور عرضه شده است. البته نانوواچ دارای انواع دستگاه های کنترل تردد دیگر نیز هست که هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند، اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نانوواچ دارای طرفداران زیادی است.
درواقع با توجه به گسترش این نوع از دستگاه‌ها، تقاضا برای استفاده از آن هر روز بالاتر می‌رود. به همین خاطر نانوواچ نیز، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره خود را به‌عنوان بهترین دستگاه کنترل تردد خود ارائه کرده است.
ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره «نانوواچ»
با توجه به اینکه می‌توان دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نانوواچ را به‌عنوان بهترین دستگاه کنترل تردد این برند در نظر گرفت، بنابراین در معرفی ویژگی‌های این محصول می‌توان موارد زیر را بیان کرد:
- قابل استفاده برای تمام شرکت‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌ها با هر تعداد نیرو یا پرسنل
- امکان بررسی آسان تردد کارکنان
- طراحی شده بر پایه سیستم ابری (اطلاعات کارکنان هرلحظه به‌واسطه‌ی وای‌فای روی سرورها به‌روز می‌شود و نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات یا به‌روز کردن ماهانه آن‌ها نیست!)
- دارای خدمات پس از فروش و گارانتی
- مجهز به سیستم هشدار خطا در ثبت چهره یا قطع ارتباط و درجه حرارت نامتعارف
- شناسایی چهره در عرض چند ثانیه
- ثبت الگو صورت افراد با استفاده از عکس و فیلم با دقت بالا
- کاربری آسان و قابل استفاده برای تمام افراد
موارد فوق از جمله ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نانوواچ هستند که کیفیت بالای این محصول را نشان می‌دهد. شما می‌توانید در صورت نیاز به یک سیستم کنترل تردد مناسب، با کارشناسان نانوواچ ارتباط بگیرید یا از طریق وب سایت رسمی نانوواچ اقدام نمایید.
نظر شما